หนึ่งในเอกสารยืนยันกิจกรรมขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ใด ๆ คือรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (แบบฟอร์ม TORG-29) เอกสารนี้จำเป็นด้วยเพื่อพิจารณายอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุชื่อองค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง นามสกุลและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบทางการเงินในส่วนที่อยู่ของเอกสารนี้ ระบุหมายเลขรายงานการขาย วันที่ของเอกสารนี้ และระยะเวลาที่คุณต้องการรายงาน
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนกรอกส่วนขาเข้าของรายงาน อย่าลืมรวบรวมเอกสารขาเข้าทั้งหมด เนื่องจากจะต้องบันทึกแต่ละรายการแยกกัน ระบุซัพพลายเออร์ ประเภทของเอกสารการรับ วันที่จัดเตรียม และหมายเลขซีเรียล คำนวณยอดรวมของสินค้าที่ได้รับและสินค้าที่ดำเนินการตลอดระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับรายงาน คำนวณยอดรวมของใบเสร็จโดยคำนึงถึงส่วนที่เหลือของงวดก่อนหน้า ดังนั้น รายงานส่วนนี้ควรสะท้อนถึงยอดดุลของสินค้าในเงื่อนไขมูลค่า ณ วันที่ของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ครั้งก่อน ตลอดจนมูลค่าของสินค้าและคอนเทนเนอร์ที่ได้รับ ตามเอกสารแนบ
ขั้นตอนที่ 3
จัดเตรียมและเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นในการกรอกใบเสร็จรับเงินของรายงานการขาย ในส่วนนี้ คุณจะต้องกำหนดปริมาณการใช้สินค้าทั้งหมด (รวมถึงตู้คอนเทนเนอร์) ภายในรอบระยะเวลาการรายงาน โปรดทราบว่าจะต้องออกเอกสารค่าใช้จ่ายแต่ละรายการแยกกันในรายงานการขาย แต่ละบรรทัดที่เกี่ยวข้องจะต้องประกอบด้วย: - จำนวนเงินที่ได้รับจากใบเสร็จรับเงิน;
- จำนวนเงินที่ได้จากการขายปลีกรายย่อย การขายส่งขนาดเล็กและการขายส่งขนาดใหญ่ (ตามใบสั่งซื้อการรับ)
- จำนวนการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการส่งคืนสินค้าที่มีสภาพคล่องหรือคุณภาพต่ำไปยังซัพพลายเออร์
- ค่าขนย้ายสินค้า
- ความแตกต่างของราคาสำหรับการค้าส่งขนาดเล็ก ขนาดเล็ก และขนาดใหญ่ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 4
อย่าลืมว่ารายรับและรายจ่ายทั้งหมดต้องเรียงตามลำดับเวลา หากคุณเพิ่งเริ่มงาน ให้ระบุหมายเลขรายงานผลิตภัณฑ์ที่คุณเขียนตั้งแต่เริ่มงาน ไม่อนุญาตให้แก้ไขและลบข้อมูลในรายงานผลิตภัณฑ์ หากคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาด ให้ขีดฆ่าอย่างระมัดระวัง กรอกข้อมูลให้ถูกต้องเหนือบรรทัดที่แก้ไข ลงชื่อ "แก้ไข" และวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับรองข้อมูลใหม่พร้อมลายเซ็นของนักบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ
ขั้นตอนที่ 5
จัดทำรายงานผลิตภัณฑ์เป็น 2 ชุด โดยแต่ละชุดต้องลงนามโดยนักบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงิน ส่งรายงานการขายให้หัวหน้าองค์กรอนุมัติ