บริการการพิมพ์เป็นที่ต้องการไม่เพียงโดยสื่อสิ่งพิมพ์เท่านั้น โบรชัวร์ แผ่นพับ โบรชัวร์ต่างๆ เป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่องหรือเป็นครั้งคราวโดยบริษัทต่างๆ ที่มีกิจกรรมหลากหลาย เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ การผลิตสิ่งพิมพ์ต้องใช้เงินซึ่งต้องมีงบประมาณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับจำนวนเงินที่ต้องการคือการคำนวณต้นทุนของคำสั่งซื้อกับผู้ให้บริการดังกล่าวนั่นคือโรงพิมพ์
มันจำเป็น
- - การหมุนเวียนที่คุณต้องการพิมพ์ (ต้องการจำนวนสำเนา);
- - รูปแบบของสิ่งพิมพ์ที่ต้องการ
- - ข้อกำหนดสำหรับกระดาษ
- - ข้อกำหนดของสี
- - ข้อกำหนดการพิมพ์ (คุณต้องพิมพ์หนึ่งหรือสองด้าน)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการสนทนาที่สำคัญกับตัวแทนของโรงพิมพ์ ให้กำหนดพารามิเตอร์หลักที่ส่งผลต่อราคาของคำสั่งซื้อ ที่สำคัญที่สุดคือการไหลเวียน โดยปกติแล้ว เครื่องพิมพ์จะลดต้นทุนหนึ่งชุดสำหรับทุกๆ พันเพิ่มเติม ดังนั้น หนึ่งคำสั่งสำหรับการพิมพ์ 15,000 ครั้งจะมีราคาน้อยกว่า 15 คำสั่งในหนึ่งพันเล่ม
ขั้นตอนที่ 2
ราคายังได้รับอิทธิพลจากความหนาของสิ่งพิมพ์ (ยิ่งหน้ามากยิ่งแพง) ควรพิมพ์หนึ่งหรือสองด้าน (สองด้านมีราคาแพงกว่า) คุณภาพของกระดาษ (ควรพูดถึงเรื่องนี้ดีกว่า) ปัญหาโดยละเอียดกับตัวแทนของโรงพิมพ์เนื่องจากเป็นการยากที่ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญจะเข้าใจ) และสิ่งที่เรียกว่า "chromaticity" กล่าวโดยย่อ โรงพิมพ์สามารถเสนอทางเลือกให้กับลูกค้าสำหรับการพิมพ์ขาวดำ ส่วนขาวดำ และสีบางส่วน และสีทั้งหมด หน้าสีมีราคาแพงกว่าการพิมพ์มากกว่าขาวดำ
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดคำถามสำหรับตัวคุณเองเกี่ยวกับการจัดส่ง การจัดเก็บ และการกระจายการหมุนเวียน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เริ่มต้นของคุณเป็นอย่างมาก: คุณมีคลังสินค้าหรือคุณวางแผนที่จะใช้บริการคลังสินค้าขององค์กรบุคคลที่สาม (แผ่นพับหลายพันฉบับจะพอดีกับสำนักงานขนาดเล็กโดยมีหนังสือพิมพ์หลายสิบฉบับ หลายพันหน้าและจำนวนมากนั้นยากกว่าอยู่แล้ว) ใครจะเป็นผู้ดำเนินการจัดส่ง - คุณเอง, โรงพิมพ์ (ไม่ใช่ทุกบริการดังกล่าว) หรือองค์กรบุคคลที่สาม เช่นเดียวกับการแจกจ่าย การแจกจ่าย หรือการโพสต์ ของฉบับพิมพ์ แม้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายอื่นอยู่แล้ว แต่ก็ต้องคำนึงถึงด้วย
ขั้นตอนที่ 4
ไม่ว่าในกรณีใด ให้รวมไว้ในรายการประเด็นต่างๆ เช่น กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งเค้าโครงต้นฉบับสำหรับการพิมพ์เพื่อรับการหมุนเวียนตามเวลาที่กำหนด และขั้นตอนในการรับการหมุนเวียนที่เสร็จสิ้นแล้ว จุดแรกมีความสำคัญ เนื่องจากเครื่องพิมพ์บางเครื่องต้องการรับเค้าโครงเกือบหนึ่งสัปดาห์ก่อนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และไม่สะดวกสำหรับลูกค้าทุกคน ตัวอย่างเช่น สำหรับหนังสือพิมพ์รายสัปดาห์ วิธีการนี้คล้ายกับความตาย การรู้ข้อที่สองจะช่วยให้คุณสามารถประสานงานแผนการรับการหมุนเวียนสำหรับตัวคุณเองและนักแสดงบุคคลที่สาม หากมี
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อคุณกำหนดพารามิเตอร์พื้นฐานสำหรับตัวคุณเองแล้ว ให้ติดต่อตัวแทนของโรงพิมพ์ ลูกค้าส่วนใหญ่มักมีเว็บไซต์ของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถหาที่อยู่ เบอร์ติดต่อ และที่อยู่อีเมลได้ บ่อยครั้งที่ไซต์อาจมีแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับส่งทางอีเมลหรือการสั่งซื้อออนไลน์ หลายคนใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อสื่อสารกับลูกค้า: ICQ, Skype ฯลฯ ทางเลือกสุดท้ายคือ โทรศัพท์ของโรงพิมพ์และบริษัทอื่นๆ ที่ให้บริการการพิมพ์สื่อโฆษณาสามารถพบได้ในหนังสืออ้างอิง
ขั้นตอนที่ 6
ติดต่อโรงพิมพ์ด้วยวิธีที่คุณสะดวก แจ้งพารามิเตอร์ของคำสั่งซื้อ และตกลงที่จะให้ความร่วมมือเพิ่มเติม ส่วนใหญ่แล้ว ผู้จัดการจะต้องใช้เวลาในการคำนวณต้นทุนการสั่งซื้อของคุณในบางกรณี (เช่น หากคุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะเลือกกระดาษที่ดีกว่า) การประชุมส่วนตัวหรือการศึกษาตัวอย่างสื่อสิ่งพิมพ์อย่างอิสระอาจมีความจำเป็นสำหรับคุณแล้ว และหลังจากนั้น คุณสามารถติดต่อตัวแทนของโรงพิมพ์เพิ่มเติม แจ้งการตัดสินใจของคุณและค้นหาต้นทุนขั้นสุดท้ายของการพิมพ์วัสดุที่คุณต้องการ