ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เอกสารทางกฎหมาย ภาษี หรือแม้แต่เอกสารทางบัญชีหลัก รูปแบบของข้อตกลงนี้ระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อไม่ได้ถูกควบคุมทุกที่ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ต้องระวังเมื่อเตรียมใบแจ้งหนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถออกแบบใบแจ้งหนี้ของคุณเองสำหรับสินค้าหรือบริการบางอย่างในนามของบริษัทที่คุณทำงานด้วย ผู้ขายที่ยอมรับเอกสารนี้แสดงข้อตกลงกับจำนวนเงินที่ระบุไว้เพื่อชำระเงินในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2
ระบุข้อมูลต่อไปนี้ในใบแจ้งหนี้เพื่อให้สามารถชำระเงินได้: หมายเลขซีเรียล, วันที่ออก, รายละเอียดของผู้ขายที่จะโอนเงินไป, ชื่อสินค้าหรือบริการที่จะต้องจ่าย, เช่นเดียวกับ หมายเหตุว่าต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ อย่าลืมป้อนชื่อองค์กรที่ออกใบแจ้งหนี้ ชื่อธนาคาร TIN ผู้ติดต่อและหมายเลขบัญชีปัจจุบัน หากจำเป็น ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการชำระเงินและการส่งมอบสินค้าหรือบริการ หรือหมายเหตุเกี่ยวกับการชำระเงินล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่คาดไม่ถึงในการชำระเงิน โปรดระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของผู้ขายและผู้ซื้อในใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับการลดราคาตามฤดูกาลหรือเพิ่มโฆษณาประเภทอื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณกำลังออกใบแจ้งหนี้ในนามขององค์กร และไม่ใช่ในนามของผู้ประกอบการแต่ละราย จากนั้นแทนที่กล่อง "ผู้ประกอบการรายบุคคล" ด้วย "หัวหน้าองค์กร" ในตำแหน่งที่ควรจะเป็นลายเซ็น ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรนักบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ โดยไม่ล้มเหลว
ขั้นตอนที่ 5
ค้นหาตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำเร็จรูปทางออนไลน์ หากคุณไม่ต้องการใช้เวลารวบรวมด้วยตัวเอง หรือคุณสามารถใช้ความช่วยเหลือของโปรแกรมจากซีรีส์ 1C หรืออื่น ๆ เช่นโปรแกรม "Business Pack" ซึ่งฟรี
ขั้นตอนที่ 6
โปรดจำไว้ว่าใบแจ้งหนี้ไม่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ในกรณีของข้อตกลงที่มีอยู่เพื่อโอนใบแจ้งหนี้ทางโทรสาร ผู้ซื้อสามารถชำระเงินได้ในแบบฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตาม ต้องส่งต้นฉบับไปยังฝ่ายบัญชีของผู้ซื้อในภายหลัง