การนำเสนอเป็นวิธีการแสดงภาพและอธิบายให้ผู้ชมทราบถึงเนื้อหาของหัวข้อที่คุณสนใจ มีการนำเสนอการขาย การนำเสนอที่ให้ข้อมูลและสร้างแรงบันดาลใจ รายงานสถานะ การสร้างแบรนด์ การฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย การนำเสนอด้วยวาจาช่วยให้คุณค้นหาภาษากลางร่วมกับผู้ฟังและสนใจผู้ฟังในการสื่อสารแบบสด
ผู้คนมักถามถึงวิธีการนำเสนอแบบปากเปล่า คุณอาจถูกขอให้ตรวจสอบหัวข้อและใช้การนำเสนอเป็นคำนำในการอภิปรายสำหรับผู้ฟังคนอื่นๆ
ก่อนเตรียมการนำเสนอของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเป้าหมายของคุณ วัตถุประสงค์หลักสามประการของการนำเสนอด้วยวาจา คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ:
- แจ้ง - ให้ข้อมูลเพื่อใช้ในการตัดสินใจ
- ชักชวน - เพื่อเสริมสร้างหรือเปลี่ยนความคิดเห็นของผู้ฟังเกี่ยวกับหัวข้อ
- สร้างการสื่อสาร - ส่งข้อความที่มีจุดประสงค์ง่ายๆ ในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณและผู้ฟัง
การเตรียมการ
การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จต้องมีการวิจัยพื้นฐานอย่างละเอียดถี่ถ้วน หาข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ให้ได้มากที่สุด ตั้งแต่การตัดหนังสือพิมพ์ไปจนถึงอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณค้นคว้าเสร็จแล้ว ให้เริ่มเขียนสุนทรพจน์โดยพิจารณาถึงความแตกต่างระหว่างการพูดและการเขียน ใช้ประโยคที่เรียบง่าย ตรงไปตรงมา กริยาที่ใช้งาน คำคุณศัพท์ และคำสรรพนาม "คุณ" และ "ฉัน"
โครงสร้างการนำเสนอของคุณ
การนำเสนอที่ดีเริ่มต้นด้วยการแนะนำสั้น ๆ และจบลงด้วยบทสรุปสั้น ๆ บทนำใช้เพื่อทักทายผู้ฟัง แนะนำหัวข้อ/เรื่องของคุณ และกำหนดขอบเขตของคำพูดของคุณ บทนำอาจประกอบด้วยเรื่องราว ข้อความที่น่าสนใจ หรือข้อเท็จจริง วางแผนการเริ่มต้นอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้เรื่องตลกหรือเรื่องเล็กเพื่อสร้างความไว้วางใจ การแนะนำยังต้องการวัตถุ นั่นคือ งานนำเสนอ นอกจากนี้ยังทำให้ผู้ชมตระหนักถึงวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ
ต่อไปนี้เป็นเนื้อหาหลักของการนำเสนอ สิ่งที่คุณต้องการในขั้นตอนนี้คือแผน มีหลายตัวเลือกสำหรับการจัดโครงสร้างงานนำเสนอของคุณ:
1) กราฟ: การจัดจุดสำคัญตามลำดับ
2) Climax: ไฮไลท์จะถูกนำเสนอในลำดับความสำคัญจากน้อยไปมาก
3) ปัญหา / วิธีแก้ไข: นำเสนอปัญหาเสนอวิธีแก้ไข
4) การจัดประเภท: องค์ประกอบที่สำคัญคือประเด็นหลัก
5) จากง่ายไปซับซ้อน: ความคิดเรียงจากง่ายไปยากที่สุด พวกเขาสามารถนำเสนอในลำดับที่กลับกัน
หลังจากส่วนหลักมาถึงบทสรุป การสิ้นสุดการนำเสนออย่างแน่นหนามีความสำคัญพอๆ กับการเปิดอย่างแข็งแกร่ง คุณควรสรุปประเด็นหลัก ในตอนท้ายของการนำเสนอ คุณสามารถถามว่ามีคำถามใดๆ หรือไม่ ส่งสรุป และขอบคุณผู้เข้าร่วมที่ให้ความสนใจ
การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จทุกครั้งมีวัตถุประสงค์สำคัญสามประการ: ให้ความรู้ ความบันเทิง อธิบาย
วัตถุประสงค์หลักของการสร้างงานนำเสนอคือการถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา ผู้ชมที่เป็นผู้ใหญ่มีช่วงความสนใจจำกัดที่สี่สิบห้านาที ในเวลานี้ เธอจะซึมซับประมาณหนึ่งในสามของสิ่งที่คุณพูด และไม่เกินเจ็ดแนวคิด จำกัดความคิดของคุณไว้เพียงสามหรือสี่แนวคิดและเน้นที่จุดเริ่มต้นของคำพูด ย้ำข้อความของคุณตรงกลางและอีกครั้งในตอนท้าย คุณควรรู้ว่างานนำเสนอของคุณดีมากจนคุณต้องดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการนำเสนอเท่านั้น