ผู้ประกอบการแต่ละรายจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าและรับเงินจากผู้ซื้อ การดำเนินการเหล่านี้ทำได้โดยใช้คำสั่งเงินสดขาเข้าและขาออก แคชเชียร์บันทึกตัวเลขและจำนวนเงินในบัญชีเงินสด และหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะจัดทำงบการเงินตามข้อมูลของบัญชี
มันจำเป็น
คอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต กระดาษ A4 กระดาษคาร์บอน ปากกา ตราประทับบริษัท เครื่องคิดเลข ข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่าย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รูปแบบของบัญชีเงินสดได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียที่ 18.08.98 ฉบับที่ 88 ผู้ประกอบการรายบุคคลต้องมีสมุดเงินสดเพียงเล่มเดียว
ขั้นตอนที่ 2
เขียนชื่อเต็มของธุรกิจของคุณในหน้าชื่อเรื่องของสมุดเงินสด
ป้อนชื่อหน่วยโครงสร้างในช่องที่เหมาะสม หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 3
เขียนรหัสขององค์กรของคุณตาม All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนเดือนที่กรอกสมุดเงินสดและปีปัจจุบัน เขียนเดือนเป็นคำ ปีเป็นตัวเลขอารบิก
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อกรอกสมุดเงินสด โปรดทราบว่าแต่ละแผ่นจะถูกเก็บไว้เป็นสำเนาและเขียนเป็นสำเนา สำเนาแรกอยู่ในบัญชีเงินสดส่วนที่สองแนบมากับรายงานของแคชเชียร์
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนตัวเลขเป็นตัวเลขอารบิก เดือนเป็นคำ และปีเป็นตัวเลขอารบิกบนแผ่นงานที่คุณกรอก
ขั้นตอนที่ 7
จดหมายเลขเอกสารตามจำนวนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าหรือขาออก
ขั้นตอนที่ 8
ในคอลัมน์ "ผู้ที่ได้รับหรือผู้ที่ได้รับ" ให้ป้อนชื่อขององค์กรของคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 9
ควรระบุหมายเลขบัญชีตัวแทน บัญชีย่อย ตามบัญชีการรับเงิน
ขั้นตอนที่ 10
ในช่อง "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" ให้ระบุจำนวนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าหรือขาออกตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 11
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นวัน" ตามยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดวันก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 12
เพิ่มรายรับและรายจ่ายทั้งหมดตามลำดับ แสดงผลรวมการรับและรายจ่ายของกองทุน
ขั้นตอนที่ 13
ลบจำนวนเงินค่าใช้จ่ายออกจากใบเสร็จรับเงิน กรอกข้อมูลลงในช่องยอดคงเหลือสิ้นวัน
คำนวณค่าใช้จ่ายเงินเดือน สวัสดิการสังคม และทุนการศึกษาแยกต่างหาก เขียนจำนวนเงินในช่องที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 14
ในสมุดเงินสดแต่ละแผ่น แคชเชียร์ใส่ลายเซ็นของเขา เขียนสำเนาของลายเซ็น ระบุจำนวนคำสั่งเข้าและออกเป็นคำ
ขั้นตอนที่ 15
นักบัญชีลงลายมือชื่อในสมุดเงินสดแต่ละแผ่นเขียนนามสกุลและชื่อย่อของเขา
ขั้นตอนที่ 16
สิ้นเดือนในสมุดเงินสด ระบุจำนวน แผ่นเจือ หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการใส่ลายเซ็น นามสกุล และชื่อย่อของพวกเขา รับรองสมุดเงินสดพร้อมตราประทับขององค์กร