ตอนนี้เกือบทุกองค์กรจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานผ่านธนาคารไปยังบัตร สะดวก เรียบง่าย ทันสมัย แต่ในขณะเดียวกัน พนักงานบัญชีมักประสบปัญหาเมื่อสร้างคำสั่งจ่ายเงินในโปรแกรม 1C
คำสั่งการชำระเงินเป็นเอกสารการชำระเงินที่สะท้อนถึงคำสั่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรของเจ้าของบัญชีไปยังธนาคารที่ให้บริการเขาเกี่ยวกับการโอนเงินจำนวนหนึ่งไปยังบัญชีของผู้รับเงินที่เปิดกับธนาคารนี้หรือธนาคารอื่น
คุณสามารถจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคารตามโครงการเงินเดือน โครงการเงินเดือน - ข้อตกลงกับธนาคารตามที่ธนาคารรับผิดชอบในการเปิดบัญชีส่วนตัวสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กร
ตามกฎเงินเดือนจะถูกเรียกเก็บ 2 ครั้งต่อเดือนซึ่งหมายความว่าธนาคารมีหน้าที่ต้องโอนเงินไปยังบัญชีเงินเดือนพิเศษด้วย ใบแจ้งยอดแนบมากับคำสั่งจ่ายเงินซึ่งระบุบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานและจำนวนเงินที่ต้องชำระ นอกจากนี้ธนาคารที่ใช้ใบแจ้งยอดนี้จะแจกจ่ายเงินไปยังบัญชีส่วนตัวของพนักงาน
ขั้นตอนการสร้างโครงการเงินเดือน
- ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" ในรายการ "โครงการเงินเดือน";
- เราสร้าง "โครงการเงินเดือน" ให้กับธนาคารโดยตรง
- เราป้อนบัญชีส่วนตัวของพนักงานเพื่อสร้างใบแจ้งยอดธนาคาร ตรงข้ามกับชื่อเต็มของพนักงานและบัญชีส่วนตัวของเขา
- หากเรามีพนักงานจำนวนมาก เราจะใช้การประมวลผล "ป้อนบัญชีส่วนตัว"
- ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "พนักงาน";
- เปิดบัตรพนักงานและไปที่ส่วน "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน";
- เราเลือกโครงการเงินเดือนและป้อนหมายเลขบัญชีส่วนตัวจากธนาคาร และกับพนักงานทุกคน
- เราคำนวณค่าจ้างในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "ยอดคงค้างทั้งหมด" เราดำเนินการ
- ถัดมาการจ่ายค่าจ้างในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" ในรายการ "Vedomosti ไปที่ธนาคาร";
- เราสร้างเอกสารใหม่ที่เราระบุโครงการเงินเดือนและเลือกพนักงาน เราดำเนินการและพิมพ์ใบแจ้งยอดสำหรับธนาคาร
การก่อตัวของคำสั่งจ่ายเงินตามใบแจ้งยอด
- โดยรวมแล้ว เราโอนเงินเดือนไปยังบัญชีเงินเดือนของธนาคารที่เปิดโครงการเงินเดือน โดยแนบใบแจ้งยอดที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
- เราอัปโหลดการลงทะเบียนไปยังธนาคารในรูปแบบของไฟล์: รายการ "เงินเดือนและบุคลากร" "โครงการเงินเดือน";
- เราใส่เครื่องหมาย "ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์";
- กลับไปที่ "เงินเดือนและบุคลากร" และพบว่ามี 2 รายการใหม่ปรากฏขึ้น: "แลกเปลี่ยนกับธนาคาร" และ "เงินเดือน"
ความเป็นไปได้ของการขนถ่ายไปที่ธนาคาร
- เครดิตเงินเดือน;
- การเปิดบัญชีส่วนตัว
- ปิดบัญชีส่วนตัว.
การลงทะเบียนเงินเดือนทำให้คุณสามารถอัปโหลดใบแจ้งยอดไปยังไฟล์ได้ ซึ่งจากนั้นก็ส่งจดหมายตามอำเภอใจผ่านธนาคารลูกค้า ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการที่เราต้องการแล้วกดปุ่ม "อัปโหลดไฟล์" เมื่อไฟล์ยืนยันมาจากธนาคาร ให้ไปที่การประมวลผลและโหลดไฟล์ผ่านปุ่ม "ดาวน์โหลดการยืนยัน" เมื่อมีการติดตามการยืนยันจากธนาคารเพิ่มเติม