ไม่มีใครรอดพ้นจากความผิดพลาดได้ รวมถึงนักบัญชีที่ต้องเผชิญกับข้อมูลจำนวนมากและการคำนวณต่างๆ โดยธรรมชาติของกิจกรรมของเขาอยู่ตลอดเวลา สำหรับกรณีเหล่านี้ มีกฎเกณฑ์หลายข้อที่ควบคุมขั้นตอนการแก้ไขในเอกสารต่างๆ ในกรณีที่ระบุวัตถุประสงค์ในการชำระเงินไม่ถูกต้องในคำสั่งชำระเงิน ต้องทำการเปลี่ยนแปลงโดยเร็วที่สุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิเคราะห์ข้อผิดพลาดในวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน หากไม่มีนัยสำคัญก็เพียงพอที่จะส่งจดหมายไปยังชื่อคู่สัญญาและรายงานข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี การมอบหมายที่ระบุไม่ถูกต้องอาจส่งผลร้ายแรง ดังนั้น คุณต้องเล่นอย่างปลอดภัยและทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 2
เขียนจดหมายอย่างเป็นทางการถึงผู้อำนวยการของผู้รับ ระบุวันที่โอนเงินและหมายเลขคำสั่งจ่ายเงิน กรุณาแจ้งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในช่อง "รายละเอียดการชำระเงิน" ขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลให้เป็นระเบียนที่เหมาะสม ระบุถ้อยคำที่ถูกต้องของวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน รับรองจดหมายพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร ใส่หมายเลขจดหมายขาออก
ขั้นตอนที่ 3
ทำสำเนาประกาศนี้สี่ฉบับ ส่งจดหมายทั้งหมดไปยังธนาคารที่คุณโอนจำนวนเงินที่ต้องการในใบสั่งชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง สำเนาหนึ่งฉบับจะถูกส่งคืนให้คุณพร้อมข้อความจากธนาคารใบเสร็จ ฉบับที่สองจะยังคงอยู่ในสถาบันสินเชื่อ ส่วนที่เหลือจะส่งไปที่ธนาคารของคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธนาคารคู่สัญญาได้รับจดหมายทั้งสองฉบับ ที่นี่ ใบสมัครจะถูกยื่นในไฟล์กรณีสำหรับคำสั่งชำระเงินที่กรอกไม่ถูกต้อง และสำเนาที่สองจะถูกส่งไปยังลูกค้า เป็นผลให้การแก้ไขวัตถุประสงค์ของการชำระเงินจะทำในเอกสารทั้งหมดที่โอนเงิน
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่าธนาคารให้บริการเปลี่ยนวัตถุประสงค์ในการชำระเงินฟรี อย่างไรก็ตาม บางองค์กรอาจต้องเสียค่าธรรมเนียม
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบข้อมูลนี้ล่วงหน้า เพื่อไม่ให้เกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันในภายหลัง ในบางกรณี พนักงานธนาคารอาจปฏิเสธที่จะรับจดหมายเพื่อแก้ไข เนื่องจากเกี่ยวข้องกับเอกสารบางอย่างสำหรับพวกเขา ที่นี่คุณควรได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติของบทที่ 45 และ 46 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย