ในระหว่างการดำเนินกิจกรรม สถานประกอบการต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่คู่สัญญาหรือผู้ซื้อปฏิเสธที่จะชำระค่าสินค้าที่จัดหาหรือบริการไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เป็นผลให้มีการสร้างบัญชีลูกหนี้ที่ประเมินจำนวนเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท ต่ำเกินไป คุณสามารถรวบรวมได้โดยไปที่ศาล แต่ก่อนอื่นแนะนำให้ร่างและส่งจดหมายถึงลูกหนี้เกี่ยวกับลูกหนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำหนังสือเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสำหรับลูกหนี้ตามกฎที่ยอมรับ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้รับการแก้ไขและจัดตั้งขึ้นทุกที่ แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นข้อกำหนดของมารยาททางธุรกิจและผลประโยชน์ทางธุรกิจ ใช้รูปแบบการเขียนที่เข้มงวด รัดกุม และเหมือนธุรกิจเมื่อรวบรวม ไม่ควรใช้วลีแสดงอารมณ์
ขั้นตอนที่ 2
พูดประเด็นนี้อย่างสุภาพและให้เกียรติ นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าหนี้ที่คุณมีจากองค์กรอาจเกิดขึ้นจากปัญหาชั่วคราวซึ่งจะได้รับการแก้ไขในไม่ช้าและคุณจะดำเนินการความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จอีกครั้ง ดังนั้น คุณไม่ควรทำลายความสัมพันธ์ของคุณกับคู่ค้าทางธุรกิจโดยไม่ได้ตั้งใจ ต้องเขียนจดหมายลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัท ด้านซ้ายบนมีการระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลในกรณีสัมพันธการกของหัวหน้าและชื่อขององค์กรลูกหนี้
ขั้นตอนที่ 3
ระบุความต้องการทั้งหมดของคุณในจดหมาย ได้แก่ จำนวนเงินที่ต้องชำระและระยะเวลาในการชำระคืน สังเกตผลที่แน่นอนที่รอลูกหนี้อยู่หากเขายังคงหลบเลี่ยงความรับผิดชอบของตน คะแนนเหล่านี้สามารถกำหนดได้ในสัญญาที่บริษัทของคุณได้ทำไว้ คำนวณค่าปรับ ดอกเบี้ย และจุดอื่นๆ ที่ลูกหนี้ต้องจ่าย
ขั้นตอนที่ 4
อ้างถึงบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเกี่ยวข้องกับการละเมิดการชำระเงินและดอกเบี้ยคงค้างสำหรับการใช้เงินของผู้อื่น ตัวอย่างเช่นคุณสามารถระบุมาตรา 190 มาตรา 192 และมาตรา 614 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียได้หากลูกหนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เช่า
ขั้นตอนที่ 5
แนบไปกับจดหมายการคำนวณลูกหนี้สำหรับสินค้าที่ส่งมอบหรือบริการที่ให้ รับรองเอกสารทั้งสองฉบับพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร อย่าลืมใส่หมายเลขขาออกและวันที่รวบรวมในจดหมาย สำเนาการเรียกร้องหนึ่งชุดยังคงอยู่สำหรับการจัดเก็บในจดหมายโต้ตอบขาออกขององค์กร และสำเนาที่สองจะต้องส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรายการการลงทุนขององค์กรลูกหนี้