ในวิธีการบัญชี ระบบบัญชีมีบทบาทพิเศษด้วยความช่วยเหลือ ข้อมูลจะแสดงโดยใช้วิธีการป้อนสองครั้ง บัญชีที่ได้รับผลกระทบในธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการโดยวิธีการเข้าสองครั้งจะเรียกว่าบัญชีออฟเซ็ต
ความสอดคล้องของบัญชีในการบัญชี
ธุรกรรมทางธุรกิจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในงบดุลที่มีลักษณะสองประการ ส่งผลกระทบต่อสองรายการบัญชีที่สัมพันธ์กันและสองรายการในงบดุล บัญชีการบัญชีต้องสะท้อนถึงสถานะของออบเจ็กต์เดียวกัน เช่นเดียวกับการเคลื่อนไหวของออบเจกต์ ดังนั้น การดำเนินการแต่ละรายการจะต้องแสดงในจำนวนเดียวกันในบัญชีที่เชื่อมโยงถึงกันอย่างน้อยสองบัญชี การป้อนข้อมูลธุรกรรมสองครั้งแสดงที่อยู่ของความสัมพันธ์เหล่านี้ระหว่างบัญชี ความสัมพันธ์นี้เรียกว่าการติดต่อทางบัญชี บัญชีที่สอดคล้องกันถือเป็นบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการโดยวิธีการเข้าสองครั้ง
จัดทำใบแจ้งหนี้ทางจดหมาย
รายการคู่ประกอบด้วยสามองค์ประกอบหลัก - คำอธิบายของการดำเนินการ บัญชีที่เครดิตและเดบิต และแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้จะแสดงเป็นจำนวนเงินที่แน่นอน บัญชีจะได้รับรหัสตัวเลข ตัวเลข และเนื้อหาของการดำเนินการสามารถแสดงได้โดยใช้จำนวนและจำนวนเงิน แต่ละรายการจะต้องกำหนดหมายเลขตามลำดับซึ่งบ่งบอกถึงการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจนี้ เพื่อจุดประสงค์นี้ บัญชีเงินสด สมุดรายวันการลงทะเบียน และการลงทะเบียนทางบัญชีอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้
ธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการจดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม โดยในตอนแรกจะแสดงในการลงทะเบียนตามลำดับเวลาเป็นการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ พร้อมด้วยหลักฐานที่เป็นเอกสาร จากนั้นในการลงทะเบียนระบบเป็นการผ่านรายการธุรกรรมไปยังบัญชีที่หัก
มูลค่าการลงบัญชีซ้ำซ้อนในบัญชี
ตามกฎแล้ว เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจไม่ได้เขียนไว้ในบัญชีทางบัญชี แต่จะถูกแทนที่ด้วยการอ้างอิงไปยังหมายเลขเฉพาะ และผลลัพธ์ของการผ่านรายการไปยังบัญชีจะแสดงเป็นเงินเทียบเท่ากัน รายการคู่ประกอบด้วยข้อมูลที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในออบเจ็กต์ในบัญชีออฟเซ็ตที่เชื่อมต่อถึงกัน ตลอดจนลักษณะของทิศทางการเคลื่อนที่ของออบเจ็กต์การบัญชี นอกจากนี้ยังมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ ซึ่งใช้เพื่อควบคุมความน่าเชื่อถือของธุรกรรม และตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนกลับในระบบบัญชี ความน่าเชื่อถือทำได้โดยการกระทบยอดบันทึกธุรกรรมเดบิตและเครดิต ตลอดจนยอดคงเหลือในบัญชี หากมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือไม่เท่าเทียมกัน จะเป็นสัญญาณเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนข้อมูลในบัญชี