เงินเดือนในองค์กรใด ๆ จ่ายภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันโดยฝ่ายบริหารกับพนักงานและในลักษณะที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง ทุกวันนี้ บรรทัดฐานทางกฎหมายกำหนดให้ต้องคำนวณและจ่ายค่าจ้างเดือนละ 2 ครั้ง แต่ไม่ใช่พนักงานทุกคนของบริษัทที่จะจัดการให้ได้ในวันที่ตกลงกันไว้ นักบัญชีถูกบังคับให้ฝากเงินที่พนักงานไม่ได้รับ
เงินเดือนออกภายใน 5 วัน นับแต่วันที่กำหนดชำระเงิน วันที่ออกเงินที่ธนาคารจะรวมอยู่ในการคำนวณ พนักงานแต่ละคนต้องได้รับเงินที่เป็นหนี้เขา อย่างไรก็ตาม มีหลายสถานการณ์ที่แคชเชียร์ไม่สามารถโอนเงินให้กับพนักงานได้เนื่องจากขาดงาน เหตุผลอาจแตกต่างกันมาก: ความเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ แต่เงินเดือนที่ไม่ได้รับทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินนั้นจะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ มีรายการบัญชีพิเศษสำหรับสิ่งนี้เรียกว่า เอสโครว์เงินเดือน
ฉันจะฝากเงินเดือนของฉันได้อย่างไร
หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจ่ายเงิน แคชเชียร์จะตรวจสอบรายการจ่ายเงินเดือนทีละบรรทัด คำนวณจำนวนเงินที่พนักงานได้รับใหม่ และแสดงยอดเงินคงเหลือ ตรงข้ามกับชื่อพนักงานที่ไม่ได้รับเงินและไม่ได้ลงนามในใบแจ้งยอดรายการ "ฝาก" ถูกสร้างขึ้นหรือประทับตราที่เกี่ยวข้อง
พนักงานที่ฝากเงินเดือนไว้ในทะเบียนจำนวนเงินที่ฝาก หลังมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้:
- ชื่อ บริษัท;
- วันที่รวบรวมทะเบียน;
- ระยะเวลาที่ฝากเงินเดือน
- หมายเลขและวันที่ของเงินเดือนซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ค้างชำระ
- นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานที่ไม่ได้รับเงินและหมายเลขบุคลากร
- จำนวนเงินเดือนที่ฝาก
- จำนวนเงินรวมของการลงทะเบียน;
- นามสกุล ชื่อและนามสกุลของแคชเชียร์ และลายเซ็นของเขา
หลังจากร่างทะเบียนและการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีแล้ว เงินเดือนที่ฝากไว้จะถูกส่งไปยังธนาคาร และใบสั่งเงินสดออกหนึ่งรายการจะถูกวาดขึ้นสำหรับจำนวนนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนของจำนวนเงินที่ฝากจะต้องป้อนในบัญชีแยกประเภทผู้ฝากซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเงินเดือนที่ฝากไว้และได้รับการดูแลตลอดทั้งปี
การบัญชีสำหรับการดำเนินการฝากเงินเดือนถูกวาดขึ้นโดยการผ่านรายการ:
Dt 70 Kt 76-4 - เงินเดือนที่พนักงานไม่ได้รับถูกฝาก
Дт 51 Кт 50-1 - เงินเดือนที่ฝากเข้าในบัญชีปัจจุบัน
ฉันจะได้รับเงินเดือนเงินฝากของฉันได้อย่างไร
เมื่อพนักงานซึ่งได้รับเงินเดือนฝากเข้าแผนกบัญชีเพื่อรับเงิน จำเป็นต้องได้รับเงินเดือนที่ฝากไว้กับผู้ฝากจากธนาคารก่อน หลังจากนั้นคุณต้องจัดทำใบสั่งจ่ายเงินสดในนามของพนักงานเพื่อชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับเขา วันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อควรแสดงในบัญชีแยกประเภทของผู้ฝากเงิน
การบัญชีสำหรับการดำเนินงานในการออกเงินเดือนที่ฝากไว้จะถูกวาดขึ้นโดยการผ่านรายการ:
Дт 50-1 Кт 51 - ได้รับเงินจากธนาคารเพื่อออกค่าจ้างที่ฝากไว้
Дт 76-4 Кт 50-1 - พนักงานได้รับค่าจ้างที่ฝากไว้
ทุกวันนี้ การดำเนินการฝากเงินค่าจ้างแทบไม่มีการดำเนินการ เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่ได้ทำข้อตกลงโครงการจ่ายกับธนาคาร สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถโอนเงินให้กับพนักงานโดยตรงไปยังบัตรพลาสติก