มีความจำเป็นต้องตัดบัญชีเจ้าหนี้ในเวลาที่เหมาะสม มิฉะนั้น สถาบันงบประมาณอาจถูกลงโทษสำหรับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในงบการเงิน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาว่าสถาบันของคุณมีบัญชีเจ้าหนี้หรือไม่ ทำรายการทรัพย์สิน การชำระบัญชี และภาระผูกพันทางการเงิน ติดต่อหัวหน้างานของคุณเพื่ออนุมัติองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น ตรวจสอบ: - ความถูกต้องของการชำระหนี้กับสถาบันเครดิต หน่วยงานด้านการเงินและภาษี - ความถูกต้องของการชำระหนี้ด้วยกองทุนพิเศษ - ความถูกต้องของการชำระหนี้กับหน่วยงานของสถาบันและองค์กรของรัฐอื่น ๆ - ความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของ จำนวนการโจรกรรมและยอดค้างชำระในงบดุล
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาว่าคุณมีเหตุผลในการตัดบัญชีเจ้าหนี้หรือไม่ พวกเขาสามารถ: - ข้อตกลงของคู่สัญญา; - แทนที่ด้วยภาระผูกพันอื่น ๆ - หักล้างข้อเรียกร้องที่เป็นเนื้อเดียวกัน; - สถานการณ์ที่ไม่ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของคู่สัญญา (การออกกฎหมายใหม่ของหน่วยงานของรัฐหรือการชำระบัญชี ของนิติบุคคล-เจ้าหนี้) - การหมดอายุของระยะเวลาจำกัด
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำการตัดจำหน่ายตามข้อมูลที่ได้รับหลังจากการกระทบยอดการคำนวณทั้งหมด (แบบฟอร์ม INV-17) ระบุจำนวนเงินที่ค้างชำระในเอกสารนี้ การกระทำจะต้องตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการสถาบัน
ขั้นตอนที่ 4
ตัดหนี้ตามคำสั่งอื่นจากผู้จัดการ สะท้อนการดำเนินการนี้ในบัญชี 401 01 173 ("รายได้พิเศษจากการทำธุรกรรมกับสินทรัพย์") ออกงบการเงิน (แบบ 0504833) สะท้อนรายการต่อไปนี้ในนั้น: เดบิต 302 XX 830 - เครดิต 401 01 173 โดยที่ XX เป็นบัญชีย่อยของบัญชีสังเคราะห์ ตัวอย่างเช่น หากสถาบันของคุณมีเจ้าหนี้สำหรับบริการด้านการสื่อสารและมีเหตุผลในการตัดบัญชี จัดทำงบบัญชีดังนี้ เดบิต 302 04 830 - เครดิต 401 01 173 โดยที่ 04 เป็นบัญชีย่อยสำหรับการชำระค่าบริการสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 5
สำหรับจำนวนเงินที่ไม่ได้รับการยืนยันเนื่องจากการหมดอายุของระยะเวลาที่ จำกัด ให้เข้าสู่บัญชีเดบิตของบัญชีนอกงบดุล 20 ("ตัดหนี้ที่ไม่ได้อ้างสิทธิ์โดยเจ้าหนี้") ดำเนินการบัญชีเชิงวิเคราะห์ด้วยการแนะนำรหัสการจัดประเภทงบประมาณสำหรับบัญชี 20 ในการ์ด (แบบฟอร์ม 0504051)