มีหลายวิธีในการชำระค่าสินค้าหรือบริการด้วยใบแจ้งหนี้ อาจเป็นการชำระเงินผ่านบัญชีธนาคารโดยใช้กระดาษหรือผ่านระบบ "ลูกค้าธนาคาร" เงินอิเล็กทรอนิกส์หรือเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ให้พิมพ์คำสั่งชำระเงิน สามารถพิมพ์เอกสารในโปรแกรมพิเศษหรือในโปรแกรมสำนักงานมาตรฐาน Word หรือ Excel
ขั้นตอนที่ 2
ในการออกคำสั่งชำระเงิน จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินที่มีรายละเอียดธนาคารทั้งหมดของผู้ขาย เช่น ชื่อธนาคาร หมายเลขบัญชีตัวแทนของธนาคารในเครือข่ายการชำระเงินของธนาคารแห่งรัสเซีย ธนาคาร BIK, TIN และ KPP ของผู้รับและบัญชีกระแสรายวันของเขา ในบรรทัด "วัตถุประสงค์ของการชำระเงิน" ของคำสั่งการชำระเงิน ให้เขียนว่าชำระเงินด้วยอะไรและในบัญชีใด
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการชำระใบแจ้งหนี้ผ่านบัญชีกระแสรายวัน ให้ส่งคำสั่งชำระเงินไปที่ธนาคาร เอกสารสามารถพิมพ์ได้อย่างอิสระหรือโดยพนักงานธนาคาร สำหรับบริการที่มีให้ จะมีการถอนเงินจำนวนหนึ่งออกจากบัญชีปัจจุบันของคุณ และคุณจะต้องจ่ายค่าคอมมิชชั่นธนาคารสำหรับการโอนเงิน
ขั้นตอนที่ 4
การชำระเงินของใบแจ้งหนี้ผ่าน "ลูกค้าธนาคาร" สามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาของวัน ในการทำงานกับโปรแกรมนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ธนาคารจะให้รหัสเพื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะต้องจ่ายค่าเชื่อมต่อและกุญแจ การชำระเงินและการโอนเงินผ่าน "ลูกค้าธนาคาร" นั้นถูกกว่าการทำงานโดยตรงกับสำนักงานของธนาคาร นอกจากนี้ เอกสารจะได้รับการประมวลผลเร็วกว่าคำสั่งจ่ายเงินแบบกระดาษมาก การทำงานกับโปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณติดตามการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดและทำให้การบัญชีและการบัญชีภาษีง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
สามารถชำระใบแจ้งหนี้ผ่านระบบการชำระเงินบนอินเทอร์เน็ตด้วยเงินอิเล็กทรอนิกส์ WebMoney, Yandex Money เป็นต้น แต่ในกรณีนี้ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมสำหรับการโอนเงิน
ขั้นตอนที่ 6
ชำระเป็นเงินสดที่โต๊ะเงินสดของผู้ขาย ก่อนไปที่ซัพพลายเออร์ ให้ลงทะเบียนค่าใช้จ่ายของเงินทุนจากโต๊ะเงินสดขององค์กรของคุณ ในการทำเช่นนี้ ให้เขียนใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย ลงนามกับผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เขียนจำนวนเงินที่ออกวันที่และลายเซ็นเป็นตัวอักษร ฝากเงินที่แคชเชียร์ของผู้ขาย รับใบเสร็จรับเงินสำหรับใบเสร็จรับเงิน และตรวจสอบว่าผู้ขายทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่