หลังจากสรุปงบดุลแล้วจำเป็นต้องจัดทำบันทึกอธิบายซึ่งจะสะท้อนข้อมูลที่ป้อนและข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร เอกสารนี้กรอกตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อ 4 ของข้อ 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129-FZ ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พัฒนาโครงสร้างและขั้นตอนการให้ข้อมูลในหมายเหตุประกอบงบดุล ความจริงก็คือไม่มีรูปแบบมาตรฐานสำหรับเอกสารนี้ ดังนั้นจึงควรนำมาใช้ที่องค์กรในรูปแบบที่เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรได้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มต้นด้วยการระบุรายละเอียดธุรกิจของคุณ ในข้อ 13 ของ PBU 4/99 ระบุว่าที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท ประเภทกิจกรรมหลัก จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปี ตลอดจนตำแหน่งและชื่อของสมาชิกของหน่วยงานควบคุมและผู้บริหารของ บริษัทจะต้องระบุ หากมีบริษัทในเครือและองค์กรที่อยู่ในความอุปการะ จะมีการระบุที่อยู่และประเภทของกิจกรรมด้วย หากบริษัทเป็นบริษัทร่วมทุน ข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นที่ออกและชำระแล้วจะถูกเปิดเผย
ขั้นตอนที่ 3
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี อธิบายวิธีการบัญชีและอธิบายการเบี่ยงเบนใด ๆ จากกฎที่ใช้ในองค์กร
ขั้นตอนที่ 4
โปรดระบุรายละเอียดของทรัพย์สินและหนี้สินแต่ละรายการ ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน หนี้สินภาษีและเครดิต และการลงทุนทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 5
เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการขายตามประเภทของกิจกรรมและตลาดการขาย ถอดรหัสองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายและรายได้อื่นๆ และยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ฉุกเฉินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
ขั้นตอนที่ 6
โปรดให้ข้อมูลอื่นๆ ที่มีอิทธิพลต่อกิจกรรมของบริษัทในรอบระยะเวลาการรายงาน หลังจากนั้นจึงจำเป็นต้องวิเคราะห์ฐานะการเงินขององค์กร ทำเครื่องหมายตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก ให้คำอธิบายสั้น ๆ และระบุปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ทางการเงิน