หาก บริษัท ให้บริการขนส่งสินค้าก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินคุณต้องกรอกเอกสารบังคับจำนวนหนึ่งก่อน ข้อมูลจะถูกป้อนลงในใบแจ้งหนี้ ในขณะเดียวกัน คุณควรระมัดระวังในการกำหนดวัตถุประสงค์ในการชำระเงินและกรอกข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำสัญญาการขนส่งสินค้าซึ่งเป็นเอกสารทางการค้าและจัดทำขึ้นเมื่อชำระค่าบริการของผู้ให้บริการทางถนนทางทะเลทางอากาศและทางรถไฟ สามารถร่างข้อตกลงสำหรับการขนส่งสินค้าแบบครั้งเดียวจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง หรืออาจเป็นระยะยาวก็ได้ จำเป็นต้องระบุช่วงเวลานี้ในเอกสาร ป้อนวันที่และหมายเลขของสัญญาและรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับของคู่สัญญา
ขั้นตอนที่ 2
ส่งใบสมัครของคุณสำหรับการขนส่งสินค้า บนพื้นฐานของเอกสารนี้ซึ่งแนบมากับสัญญาเท่านั้นที่ให้บริการและการคำนวณเพิ่มเติม หลังจากเสร็จสิ้นการขนส่งแล้ว ให้กรอกใบตราส่งสินค้าในแบบฟอร์ม 1-T เอกสารนี้ยืนยันความจริงของการโอนสินค้าและจัดทำเป็นสี่ชุดซึ่งโอนไปยังแผนกบัญชีของผู้ตราส่ง ผู้ขนส่ง ลูกค้าและคนขับรถ
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับบริการจัดส่ง หากบริษัทไม่ได้เป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม จะมีการออกใบแจ้งหนี้ตามปกติโดยระบุรายละเอียดของคู่สัญญาและค่าบริการที่มีให้ ใบแจ้งหนี้จะต้องออกภายในห้าวันนับจากวันที่ขนส่ง มิฉะนั้น คู่สัญญาจะไม่สามารถหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่อ้างสิทธิ์ได้
ขั้นตอนที่ 4
กรอกใบกำกับสินค้าให้ครบถ้วน ใส่หมายเลขซีเรียลและวันที่ออกเอกสารสำหรับการชำระเงิน ทำเครื่องหมายในบรรทัดที่ 2, 2a และ 2b ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณตามเอกสารประกอบ เป็นที่น่าสังเกตว่าในบรรทัดที่ 3 ตามกฎแล้วจะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ตราส่ง แต่เนื่องจากเป็นการให้บริการขนส่งที่ดำเนินการจึงมีการใส่เส้นประในบรรทัดนี้ ถัดไป ระบุข้อมูลของลูกค้าและรายละเอียดของใบตราส่งสินค้า ตามใบกำกับสินค้าที่ออก ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริการที่มีให้ ระบุค่าใช้จ่ายและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดง
ขั้นตอนที่ 5
ออกใบแจ้งหนี้การจัดส่ง ในการดำเนินการนี้ ให้มอบสำเนาใบตราส่งสินค้าและใบกำกับสินค้าสำหรับการชำระเงินให้กับลูกค้าหนึ่งฉบับ