การลงรายการบัญชีหมายถึงการลงทะเบียนการติดต่อระหว่างสองบัญชี รายการบัญชีเรียกอีกอย่างว่าสูตรการบัญชีและการกำหนดบัญชี เมื่อทำการจัดทำและลงรายการบัญชี นักบัญชีจะระบุบัญชีที่เดบิตและเครดิต ตลอดจนจำนวนเงินที่อยู่ภายใต้การทำธุรกรรมทางธุรกิจ ธุรกรรมทางบัญชีอาจซับซ้อนและเรียบง่าย
มันจำเป็น
รายการในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงยอดเงินในบัญชีในการบัญชี ด้วยเหตุนี้ จำนวนของธุรกรรมจึงสะท้อนให้เห็นในสองบัญชี - ในการเดบิตของบัญชีใดบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง ในการบัญชี หลักการสะท้อนการดำเนินธุรกิจนี้เรียกอีกอย่างว่าการเข้าคู่ นั่นคือรายการบัญชีเป็นวิธีแก้ไขการดำเนินธุรกิจในบัญชีที่เชื่อมโยงกันทางเศรษฐกิจสองบัญชีที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 2
ตามกฎการบัญชี หากบัญชีหนึ่งถูกเดบิต อีกบัญชีหนึ่งจะได้รับเครดิตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในหนี้สินและสินทรัพย์ของบริษัท กล่าวคือ การเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีหนึ่งทำให้ยอดคงเหลือของบัญชีอื่นลดลงในจำนวนเท่ากัน
ขั้นตอนที่ 3
ตัวอย่างเช่น ลองถอนเงินจากธนาคารไปที่แคชเชียร์และพิจารณาธุรกรรมทางธุรกิจนี้ในการบัญชี หากคุณเอา 1,000 rubles จากธนาคาร บัญชีธนาคารของคุณจะลดลงและความพร้อมของเงินในโต๊ะเงินสดจะเพิ่มขึ้น เพื่อสะท้อนการดำเนินธุรกิจนี้ นักบัญชีทำรายการในเดบิตของบัญชี 50 "แคชเชียร์" และเครดิตของบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" เนื่องจากทั้งสองบัญชีมีการใช้งาน ยอดเดบิต 1,000 รูเบิลจึงปรากฏในบัญชีเดบิตของบัญชี "โต๊ะเงินสด" และยอดเครดิต 1,000 รูเบิลจะปรากฏในบัญชี "บัญชีเดินสะพัด" นั่นคือสินทรัพย์ในบัญชี 51 จะลดลง 1,000 รูเบิล
ขั้นตอนที่ 4
จำนวนเงินที่เข้าร่วมในการดำเนินการจะแสดงเป็นสองบัญชีพร้อมกัน โดยบัญชีหนึ่งจะแสดงว่ามีอะไรลดลงหรือเพิ่มขึ้น และอีกบัญชีหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ดำเนินการ ในขณะเดียวกัน มูลค่าการซื้อขายในบัญชียังคงเท่าเดิม
ขั้นตอนที่ 5
การโพสต์เป็นเรื่องง่ายและซับซ้อน ในการโพสต์ง่ายๆ หนึ่งบัญชีเดบิตและหนึ่งเครดิตในบัญชี ในธุรกรรมที่ซับซ้อน หนึ่งบัญชีสามารถเดบิตหรือเครดิตหลายบัญชี หรือหลายบัญชีเดบิตหนึ่งบัญชี
ขั้นตอนที่ 6
ในการบัญชีด้วยตนเอง รายการบัญชีจะถูกบันทึกในสมุดรายวันธุรกิจ หากดำเนินการบัญชีในโปรแกรม 1C เทคโนโลยีการบัญชีบางอย่างจะถูกสร้างขึ้นโดยการสร้างเอกสารทางบัญชีหลัก รายการถูกสร้างขึ้นที่นี่โดยอัตโนมัติ