วันนี้ เอกสารทั่วไปและน่าเชื่อถือที่สุดที่ยืนยันรายได้ของพนักงานคือใบรับรอง 2-NDFL รูปแบบของมันไม่เปลี่ยนแปลงและได้รับการอนุมัติโดยนิติบัญญัติ หากไม่มีใบรับรอง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกู้เงินในรูปแบบใดๆ ออกใบรับรองการเป็นผู้ปกครอง หรือเดินทางไปต่างประเทศ ดังนั้น เพื่อไม่ให้อยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก จำเป็นต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของใบรับรอง 2-NDFL และเงื่อนไขความถูกต้อง
แบบฟอร์ม 2 ของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะเหมือนกันสำหรับนายจ้างแต่ละรายและมีข้อมูลเกี่ยวกับเขา ลูกจ้าง รายได้คงค้างรายเดือน การหักภาษีและผลประโยชน์ ตลอดจนจำนวนรายได้ทั้งหมดในช่วงเวลาที่มีการหักเงินและการหักเงิน ข้อมูลนี้สามารถขอได้จากสถาบันและองค์กรต่างๆ และในกรณีหนึ่งนายจ้างจะต้องให้ข้อมูลนี้ และอีกกรณีหนึ่งโดยลูกจ้าง
นายจ้างจะต้องส่งใบรับรองทุกปีไปยังหน่วยงานภาษีเพื่อยืนยันรายได้และภาษีที่จ่ายโดยพนักงานของตน สิ่งนี้ถูกควบคุมโดยรหัสภาษี และผู้จัดการต้องรับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ในรูปแบบของค่าปรับ ในขณะเดียวกัน บุคคลอาจประสบกับสถานการณ์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่มีเอกสารนี้ เช่น การได้รับเงินกู้หรือเงินกู้จำนอง ในการดำเนินการดังกล่าว เขามีสิทธิขอใบรับรองได้หลายครั้งเท่าที่จำเป็น
ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบรับรอง 2-NDFL ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย และในเรื่องนี้สามารถสรุปได้ว่าไม่มีวันหมดอายุ ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลที่แสดงในนั้นเป็นผลสำเร็จอยู่แล้ว และรายได้ค้างจ่ายพร้อมภาษีที่ชำระแล้วไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ อย่างไรก็ตาม โครงสร้างและองค์กรต่าง ๆ กำหนดช่วงเวลาของความถูกต้อง แต่มีสถานการณ์พื้นฐานที่ความถูกต้องของเอกสารมีความสำคัญเป็นพิเศษ
เมื่อพิจารณาคำขอให้ออกเงินกู้และสินเชื่อโดยธนาคารและสถาบันสินเชื่อ แบบฟอร์ม 2-NDFL จะรวมอยู่ในรายการเอกสารที่จำเป็น และระยะเวลาที่ใช้ได้มีจำกัด ธนาคารสามารถกำหนดวันที่ออกเอกสารได้เฉพาะรวมทั้งระบุรายได้ในช่วงเวลาที่กำหนด สถานการณ์จะไม่ถูกยกเว้นเมื่อสถาบันอาจต้องการการยืนยันรายได้ตามรูปแบบที่กำหนดไว้ เมื่อสมัครสินเชื่อจำนอง จำเป็นต้องยืนยันรายได้ในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา และใบรับรองมีอายุ 30 วันตามปฏิทิน
ในบางกรณีเมื่อเดินทางไปต่างประเทศและยื่นขอวีซ่า สถานทูตอาจต้องการการยืนยันรายได้ในรูปของใบรับรอง ช่วงเวลาและระยะเวลาที่ใช้ได้ในกรณีนี้ขึ้นอยู่กับข้อบังคับทางกฎหมายของประเทศที่จะเข้าเยี่ยมชม ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่สบายใจก่อนเดินทางไปทำธุรกิจหรือไปเที่ยวพักผ่อน คุณควรตกลงเรื่องเอกสารในสถานทูตอย่างเป็นทางการ
