กฎหมายปัจจุบันกำหนดขั้นตอนเฉพาะสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งการปฏิบัติตามนั้นได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการควบคุมของรัฐหน่วยงานด้านภาษีธนาคารและหน่วยงานควบคุมภายใน หากตรวจพบข้อผิดพลาดในการกรอกบัญชีเงินสด บริษัทจะถูกกล่าวหาว่าละเมิดกฎการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งมีบทลงโทษและการตรวจสอบภาษี เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ จำเป็นต้องระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดให้ทันเวลา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำรายงานระบุข้อผิดพลาดในบัญชีเงินสดไปยังชื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
แต่งตั้งคณะกรรมการตามคำสั่งขององค์กรที่ลงนามโดยหัวหน้าซึ่งจะรับผิดชอบในการควบคุมการแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในบัญชีเงินสดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 3
ดึงรายงานแคชเชียร์ที่กรอกไม่ถูกต้องภายใต้การดูแลของคณะกรรมการจากที่เก็บถาวรหรือที่อื่น ๆ ที่เก็บไว้ ดำเนินการยกเลิกการชำระบัญชีและบริการเงินสดแบบเก่าที่กรอกไม่ถูกต้องและออกบริการชำระเงินสดใหม่ ในกรณีนี้ การยกเลิกสามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการออกบริการชำระเงินสดในใบแจ้งยอด
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มแก้ไขข้อผิดพลาดในบัญชีเงินสด ในวรรค 7 ข้อ 4.2 ของระเบียบว่าด้วยการทำธุรกรรมเงินสดกล่าวว่าไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขบัญชีเงินสดในขณะที่ไม่มีข้อห้ามโดยตรงในการดำเนินการนี้ ใช้วิธีแก้ไขตามที่ระบุในข้อ 4.2 ระเบียบหมายเลข 88 ตามที่จำเป็นต้องขีดฆ่าตัวเลขหรือข้อความที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นเขียนข้อมูลที่ถูกต้องด้านบนซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์ขององค์กร ขีดทับจะดำเนินการด้วยจังหวะเดียวเพื่อให้คุณสามารถดูรายการเก่าได้ ใส่คำว่า "FIXED" ข้างลายเซ็นและระบุวันที่แก้ไข
ขั้นตอนที่ 6
ขีดฆ่าหน้าว่างหากข้อผิดพลาดคือการข้ามหน้าในสมุดเงินสด ใส่คำจารึก "ยกเลิก" และวันที่ที่เกี่ยวข้องถัดจากขีดฆ่าแล้วรับรองการเปลี่ยนแปลงด้วยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์
ขั้นตอนที่ 7
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ในขณะที่แผ่นงานใหม่จะถูกวาดขึ้นโดยไม่มีข้อผิดพลาดเพื่อแทนที่แผ่นงานที่ถูกยกเลิก วิธีนี้ค่อนข้างใช้ความอุตสาหะและลำบาก และเหมาะสมหากคุณต้องการแก้ไขเป็นจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 8
จัดทำงบบัญชีซึ่งจะระบุสาเหตุและสาระสำคัญของข้อผิดพลาดและข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไข ใบรับรองต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร