ปัจจุบัน องค์กรเกือบทั้งหมดโดยธรรมชาติของกิจกรรมใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านบุคลากรและการบัญชี ระบบอัตโนมัติของการผลิตและการค้า หรือการควบคุมกิจกรรมการจัดการ แม้จะมีการกระจายโปรแกรมอย่างกว้างขวาง แต่องค์กรหลายแห่งประสบปัญหามากมายตามลำดับการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในแผนกบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดสิทธิ์ที่บริษัทได้รับสำหรับซอฟต์แวร์ที่ซื้อ ขึ้นอยู่กับว่าการซื้อและการใช้งานจะสะท้อนให้เห็นในแผนกบัญชีอย่างไร แยกแยะระหว่างสิทธิเฉพาะและไม่ผูกขาด เอกสิทธิ์ หมายถึง บริษัทมีสิทธิ์ใช้และแจกจ่ายโปรแกรมที่เป็นผล หากซอฟต์แวร์ถูกซื้อภายใต้สัญญาการขาย สิทธิ์ที่ไม่ผูกขาดของซอฟต์แวร์จะเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ซื้อโปรแกรมที่ไม่มีสิทธิพิเศษเกิดขึ้นตามวรรค 26 ข้อ 2 ของข้อ 149 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สะท้อนการชำระเงินสำหรับสิทธิ์ในการใช้ซอฟต์แวร์โดยการเปิดเดบิตในบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" และเครดิตในบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" เรียกเก็บเงินที่ชำระเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีซึ่งจะต้องตัดจำหน่ายระหว่างระยะเวลาของข้อตกลงใบอนุญาต
ขั้นตอนที่ 3
สำหรับการลงรายการบัญชีนี้ ให้เปิดเดบิตในบัญชี "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี" โดยติดต่อกับบัญชี 60 จากนั้นตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกเป็นส่วนเท่าๆ กันในการเดบิตของบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" หรือ 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" โดยอ้างอิง เข้าบัญชี 97
ขั้นตอนที่ 4
จำแนกซอฟต์แวร์ว่าจับต้องไม่ได้ หากหลังจากซื้อแล้ว บริษัทได้รับสิทธิพิเศษและเป็นไปตามข้อกำหนดของ RAS 14/2007
ขั้นตอนที่ 5
ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมด้วยค่าใช้จ่ายน้อยกว่า 20,000 รูเบิลโดยเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในแต่ละครั้ง ค่าใช้จ่ายจะถูกตัดออกโดยการเปิดเดบิตในบัญชี 08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" และเครดิตในบัญชี 60 หากคุณซื้อซอฟต์แวร์หลายตัวและแต่ละรายการมีราคาน้อยกว่า 20,000 รูเบิล ให้พิจารณาแยกกันเพื่อให้คุณทำได้ ทำการตัดจำหน่ายครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 6
พิจารณาซอฟต์แวร์ที่มีมูลค่ามากกว่า RUB 20,000 เป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ตัดค่าใช้จ่ายในการเดบิตของบัญชี 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ด้วยการติดต่อกับบัญชี 08 โพสต์ค่าเสื่อมราคารายเดือนของโปรแกรมในบัญชี 05 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"