การถอนยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีพาสซีฟนั้นค่อนข้างง่าย โดยรู้กฎเกณฑ์บางประการ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ายอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่เรียกว่าแอคทีฟ-พาสซีฟนั้นคำนวณด้วยวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดังนั้น ในการค้นหายอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีพาสซีฟ ให้เพิ่มตัวบ่งชี้การหมุนเวียนไปยังตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือนทำงาน ซึ่งอยู่ในส่วนเดียวกันของบัญชีด้านล่างยอดคงเหลือ และลบตัวเลขหมุนเวียนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของบัญชี ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับยอดดุลสุดท้ายสำหรับเดือนที่รายงานและตัวบ่งชี้ยอดดุลในต้นเดือนถัดไป
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อความง่าย ให้ใช้สูตรที่สรุปสิ่งที่อธิบายข้างต้น: CK = Cn ± (D - K) CK และ SN - ยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้าย D และ K - เดบิตและมูลค่าการซื้อขายของเครดิต ด้วยบัญชีที่ใช้งานอยู่ จะมีเครื่องหมายบวกอยู่ด้านหน้าวงเล็บ โดยมีเครื่องหมายบวกอยู่ - ลบ
ขั้นตอนที่ 3
ในการคำนวณยอดดุลปิดสำหรับกลุ่มของบัญชีที่ใช้งานอยู่/บัญชีแฝงที่มีไว้สำหรับความสัมพันธ์ในการชำระบัญชีกับลูกค้าและผู้ขายที่แตกต่างกัน ให้ใช้กฎอื่น
ขั้นตอนที่ 4
ในการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือต้นงวดพร้อมมูลค่าการซื้อขาย ซึ่งปรากฏในบัญชีในด้านเดียวกับยอดดุลยกมา ผลลัพธ์ที่เป็นบวกจะเป็นยอดดุลสุดท้ายซึ่งอยู่ในส่วนเดียวกับบัญชีที่เปิดอยู่ ค่าลบจะหมายความว่ายอดคงเหลือจะย้ายไปที่อีกด้านหนึ่งของบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดดุลเปิดในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ให้กำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายโดยเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายรายเดือนและสะท้อนให้เห็นในส่วนของบัญชีที่ตัวบ่งชี้การหมุนเวียนสูงกว่า ไม่สามารถแสดงยอดคงเหลือที่ขยายได้ตามปกติในบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ นี้จะต้องมีข้อมูลการบัญชีวิเคราะห์
ขั้นตอนที่ 6
โปรดทราบว่าสูตรสากลสำหรับการคำนวณยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับบัญชีใดๆ มีลักษณะดังนี้: Ck = D - K ± Cn เครื่องหมายของยอดดุลยกมาจะเป็นค่าบวกหากตัวบ่งชี้นี้อยู่ในส่วนเดบิตของบัญชีและเป็นค่าลบ หากอยู่ตรงข้าม นั่นคือในเครดิต