สำหรับหลายๆ คน สัญญาที่ร่างขึ้นและลงนามโดยทั้งสองฝ่ายมีความหมายเหมือนกันกับความสำเร็จทางธุรกิจ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงระยะเริ่มต้นเท่านั้น การตรวจสอบข้อกำหนดของสัญญาอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพมีความสำคัญเท่าเทียมกัน
มันจำเป็น
- - การกระทำการยอมรับและการถ่ายโอนงาน
- - คำแนะนำทางกฎหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อร่างสัญญา โปรดอ่านส่วนที่เกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขอย่างละเอียดถี่ถ้วน ระบุขั้นตอนการแก้ไขข้อพิพาท บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ นอกจากนี้ในสัญญาแล้วคุณสามารถสะท้อนเอกสารเหล่านั้นที่จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขการปฏิบัติตามสัญญาได้
ขั้นตอนที่ 2
ร่างการกระทำการยอมรับและการถ่ายโอนงานที่ทำ สามารถใช้ไม่เพียงเพื่อควบคุมการดำเนินการขั้นสุดท้ายของสัญญาเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้เพื่อสรุปผลระหว่างกาลได้อีกด้วย ด้วยการกระทำดังกล่าว คุณจะสามารถประเมินปริมาณและต้นทุนของงานที่ทำ และแม้กระทั่งยกเลิกสัญญาโดยกำหนดระดับของความพร้อม
ขั้นตอนที่ 3
สร้างระบบการรายงานระหว่างคุณกับอีกฝ่าย คำแนะนำนี้มีความเกี่ยวข้องมากในกรณีของโครงการระยะยาวที่คุณทำหน้าที่เป็นลูกค้า จัดทำรูปแบบรายงานเฉพาะที่ผู้รับเหมาต้องกรอกตามระเบียบที่เลือก ให้แน่ใจว่าได้สะท้อนถึงฟังก์ชันนี้เป็นข้อแยกต่างหากในสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
ก่อนเริ่มงานให้ระบุผลลัพธ์ที่คุณต้องการบรรลุให้ชัดเจนโดยสรุปสัญญานี้ เป็นที่พึงปรารถนาที่ตัวบ่งชี้สุดท้ายส่วนใหญ่จะแสดงเป็นตัวเลข (ราคา, เงื่อนไข, ปริมาณ) เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ระบุกับผลลัพธ์ที่มีอยู่ ในกรณีนี้ คุณไม่ควรพึ่งพาลักษณะตามเงื่อนไขหรืออารมณ์ของผลลัพธ์ - การวิเคราะห์ที่ชัดเจนของการปฏิบัติตามแผนดังกล่าวจะให้ภาพที่แท้จริง
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดพนักงานที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญา หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาหลายราย ให้มอบหมายผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคนเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญากับคู่ค้าต่างๆ