บัญชีลูกหนี้ที่รู้ว่าสิ้นหวังหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการ จำกัด ที่กำหนดไว้ตามมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอาจถูกตัดจำหน่าย กฎหมายกำหนดระยะเวลาจำกัดโดยทั่วไปคือสามปี ซึ่งสามารถหยุดชะงักได้ในกรณีที่มีการชำระเงินบางส่วนหรือหักกลบลบหนี้ที่เป็นผล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านข้อ 77-78 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 34n ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 บทบัญญัตินี้กำหนดขั้นตอนและเหตุผลในการตัดหนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดหมดอายุ
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำรายการบัญชีลูกหนี้ของกิจการ ตามหลักการแล้ว สินค้าคงคลังควรทำเป็นรายไตรมาส อ่านวรรค 2.1 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับรายการภาระผูกพันทางการเงินและทรัพย์สินขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำคำสั่งระบุจำนวนและวันที่ของการตรวจสอบนี้ จัดทำ "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อและเจ้าหนี้และลูกหนี้อื่น ๆ " ซึ่งใช้แบบฟอร์ม INV-17 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติที่ 88 ของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรและสั่งในนามของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับความจำเป็นในการตัดหนี้ที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังที่มีระยะเวลาจำกัดที่หมดอายุ มอบหมายความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งนี้ให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
รวมจำนวนลูกหนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดหมดอายุกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของ บริษัท ในจำนวนเงินที่สะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีของ บริษัท ตามข้อ 11 ของ PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" หนี้ถูกตัดออกโดยการเปิดเดบิตในบัญชี 91 "ค่าใช้จ่ายและรายได้อื่น" สร้างบัญชีย่อย 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น" และสร้างเงินกู้ในบัญชี 62 "การชำระบัญชีกับลูกค้าและผู้ซื้อ"
ขั้นตอนที่ 6
จำไว้ว่าการตัดหนี้ที่ขาดทุนไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการยกเลิกหนี้ สำหรับงบดุล หนี้นี้จะต้องบันทึกภายในห้าปีนับจากวันที่ตัดจำหน่าย ซึ่งจะทำให้สามารถกำหนดความเป็นไปได้ในการชำระหนี้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสถานะทรัพย์สินของลูกหนี้