เมื่อขนส่งทางถนน จะมีการร่างใบตราส่งสินค้าสำหรับสินค้า ตั้งแต่ 25.07.2011 รูปแบบใหม่มีผลบังคับใช้ซึ่งแทนที่ใบตราส่ง 1-T ที่ถูกต้องก่อนหน้านี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รูปแบบใหม่ของใบตราส่งไม่มีส่วนสินค้าโภคภัณฑ์และดูแตกต่างจากการขนส่งสินค้าโภคภัณฑ์ที่นักบัญชีคุ้นเคย ออกให้สำหรับการขนส่งสินค้าหนึ่งหรือหลายรายการตามจำนวนยานพาหนะที่เกี่ยวข้องในการขนส่งนั่นคือสำหรับยานพาหนะแต่ละคัน
ขั้นตอนที่ 2
แบบฟอร์มใบตราส่งถูกร่างขึ้นในลักษณะที่ผู้เข้าร่วมทุกคนในการขนส่งสินค้ากรอก แต่ในตอนแรกมันยังคงเขียนโดยผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 3
ระบุวันที่และจำนวนคำขอรับขนสินค้า กรอกชื่อ-นามสกุล ที่อยู่บริษัทขนส่ง นามสกุล ชื่อ นามสกุล และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของพนักงานที่รับผิดชอบด้านการขนส่ง กรอกข้อมูลเดียวกันสำหรับผู้รับตราส่ง
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นเขียนชื่อสินค้า สภาพ จำนวนชิ้น การทำเครื่องหมาย วิธีการบรรจุและประเภทของตู้คอนเทนเนอร์ น้ำหนักของหีบห่อ ขนาดโดยรวม (ความสูง ความยาว ความกว้าง) ปริมาตรเป็นลูกบาศก์เมตร โปรดทราบว่าราคาและมูลค่าของสินค้าจะไม่แสดงในใบแจ้งหนี้ใหม่ หากคุณมีใบรับรอง หนังสือเดินทางที่มีคุณภาพ และเอกสารบังคับอื่นๆ โปรดระบุในส่วน "เอกสารประกอบ"
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ในย่อหน้า "คำแนะนำของผู้ส่งสินค้า" ให้อธิบายพารามิเตอร์ของยานพาหนะที่จำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้า (ความสามารถในการบรรทุก, ประเภท, ยี่ห้อ, ความจุ, ฯลฯ), สุขาภิบาล, การกักกัน, ข้อกำหนดของศุลกากร, คำแนะนำเกี่ยวกับระบอบอุณหภูมิของการขนส่ง, กำหนดส่ง, ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ล็อคและปิดผนึก ระบุมูลค่าที่ประกาศของการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 6
ในส่วน "การยอมรับสินค้า" และ "การส่งมอบสินค้า" ระบุวันที่และเวลาที่วางแผนไว้สำหรับการส่งมอบยานพาหนะ ที่อยู่ของการขนถ่ายสินค้า บันทึกวันที่และเวลาที่รถมาถึงจริง
ขั้นตอนที่ 7
เงื่อนไขของใบตราส่งสินค้าเกี่ยวกับเงื่อนไขของการขนส่ง ผู้ขนส่ง ยานพาหนะ การจองและความคิดเห็น เงื่อนไขอื่นๆ ค่าบริการและขั้นตอนการคำนวณค่าขนส่งจะต้องกรอกโดยผู้ขนส่ง
ขั้นตอนที่ 8
พิมพ์ใบตราส่งสินค้า 3 ชุดสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการขนส่ง: ผู้ขนส่ง ผู้ขนส่ง และผู้รับตราส่ง ลงนามในใบแจ้งหนี้กับหัวหน้าบริษัทของคุณหรือพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ลงนามในเอกสารทางการเงินและธุรกิจ ใส่วันที่ในใบแจ้งยอดและตราประทับของบริษัท