ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย - บ่อยครั้งแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและนักเศรษฐศาสตร์ก็สับสนกับคำศัพท์ที่เกือบจะเหมือนกัน แต่ความผิดพลาดในระยะอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงในด้านการเงินของธุรกิจ สองความหมายนี้ต่างกันอย่างไร?
ความแตกต่างในแง่
ต้นทุน ตามคำนิยาม เป็นการประเมินต้นทุนของทรัพยากรการผลิตที่ใช้โดยองค์กร สำหรับค่าใช้จ่ายตามการบัญชีจะมีการกำหนดผลประโยชน์ที่ลดลงต่อเศรษฐกิจในระหว่างรอบระยะเวลารายงานซึ่งเกิดขึ้นในรูปแบบของการพร่องหรือการไหลออกของสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายจะแสดงในการลดทุนซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการกระจายในหมู่เจ้าของหลายราย
นี่เป็นคำจำกัดความที่คลุมเครือ แต่สามารถสรุปข้อสรุปสามประการเกี่ยวกับต้นทุนได้ ที่ค่าใช้จ่าย:
- สินค้ากำลังจะออกจากบริษัท
- สินค้ายังคงอยู่แต่เริ่มมีมูลค่าลดลง
- ผลิตภัณฑ์ยังคงอยู่ แต่มีภาระผูกพันกับใครบางคนจากภายนอกเนื่องจาก บริษัท ต้องมีส่วนร่วมกับพวกเขา
ในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสามสถานการณ์นี้
การวิเคราะห์สถานการณ์
ทรัพยากรกำลังออกจากบริษัท
กรณีทั่วไปคือเมื่อผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์หรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (บริการ งาน) คนขายบริการ งานหรือผลิตภัณฑ์ นั่นคือ เขาแยกทางกับมัน และทรัพยากรออกจากบริษัท อีกทางเลือกหนึ่งคือการหายตัวไปของค่านิยมภายในบริษัท นั่นคือ การโจรกรรม
อีกตัวอย่างหนึ่งที่น่าสนใจคือ ค่าปรับที่บริษัทจ่ายให้กับบริษัทอื่นหรือรัฐบาล
ทรัพยากรสูญหายในราคา
การลดต้นทุนของทรัพยากรทางการเงินเป็นไปได้ด้วยเหตุผลสองประการ:
- การสูญเสียคุณสมบัติและพารามิเตอร์ดั้งเดิมของรายการวัสดุในองค์กร เช่น เป็นรถใหม่อายุใช้งาน 4 ปี แต่หลังจากผ่านไป 2-3 เดือน รถก็ประสบอุบัติเหตุ ได้รับการฟื้นฟูแล้ว แต่เป็นที่ชัดเจนว่าตอนนี้ไม่ใช่แค่ไม่ใหม่ แต่จะใช้งานไม่ได้ตามปกติตลอดอายุการใช้งาน มูลค่าลดลงเช่นเดียวกับต้นทุนเนื่องจากต้นทุน
- เหตุผลที่สองมีลักษณะทางเทคนิคอยู่แล้วและเกี่ยวข้องกับการบัญชี บรรทัดล่างคือมาตรฐานการบัญชีกำหนดให้นักบัญชีต้องประเมินทรัพยากรของ บริษัท ด้วยมูลค่าที่น้อยที่สุด - ต้นทุนขายหรือต้นทุน ดังนั้น หากต้นทุนทางบัญชีต่ำกว่ามูลค่าตลาด นักบัญชีจำเป็นต้องปรับต้นทุนให้เท่ากันกับราคาตลาด
การเกิดขึ้นของภาระผูกพัน
ตัวอย่างเช่น อาจเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ บริษัทขายสินค้าและขายให้กับผู้ซื้อ หลังจากนั้นก็โอนสิทธิ์ให้เขาโดยสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงยังไม่มีสินค้า ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ซื้อหรือสั่งซื้อแบบชำระเงินล่วงหน้าแล้วจะยังคงทำหรือทดสอบอยู่
กรณีเหล่านี้คือกรณีที่ผลิตภัณฑ์ดูเหมือนจะอยู่ในบริษัทและตั้งอยู่ในอาณาเขตของตน แต่ไม่ได้เป็นของผลิตภัณฑ์อีกต่อไปเนื่องจากภาระหน้าที่ต่อลูกค้า ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถสังเกตได้ว่าต้นทุนคือการใช้ทรัพยากรโดยตรงหรือโดยอ้อม ในขณะที่ต้นทุนคือการที่ทรัพยากรเหล่านี้ออกจากบริษัท