หากคุณกำลังเริ่มต้นในด้านการซื้อขาย คุณต้องศึกษาแง่มุมต่างๆ มากมายของตลาดและหลักการทำงานในตลาดนั้น ต้องทำเช่นเดียวกันโดยผู้ประกอบการที่เพิ่งเข้าสู่กิจกรรมการค้า องค์ประกอบหลักของการซื้อขายที่ประสบความสำเร็จอย่างหนึ่งคือการวางแผนการจัดซื้อที่มีความสามารถ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โดยธรรมชาติแล้ว ความรู้เกี่ยวกับสภาวะตลาดและหลักการดำเนินงานมาจากประสบการณ์ แต่อย่างไรก็ตาม เพื่อให้การซื้อประสบความสำเร็จ กฎบางอย่างสามารถนำไปใช้ได้
ดังนั้น หากคุณทำงานด้านการค้ามานานกว่าหนึ่งเดือน ให้ทำดังต่อไปนี้ ทำการวิเคราะห์สินค้าคงคลังและการหมุนเวียนตลอดอายุของบริษัทของคุณอย่างละเอียด วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนดจำนวนสินค้าที่ซื้อได้อย่างเหมาะสมในแต่ละกลุ่มและสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย
ขั้นตอนที่ 2
โดยคำนึงถึงปัจจัยตามฤดูกาล ปรับปริมาณสต็อคสินค้าและเพิ่มประสิทธิภาพการหมุนเวียนทางการค้า ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถคำนวณจังหวะการจัดหาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสินค้าแต่ละกลุ่มจากซัพพลายเออร์แต่ละราย
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำแผนผลประกอบการรายเดือนและรายไตรมาสสำหรับแต่ละกลุ่มผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะช่วยคุณวางแผนการซื้อจำนวนมากสำหรับซัพพลายเออร์ทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาในอนาคต
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้น ตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างและมูลค่าการซื้อขายที่เตรียมไว้แล้ว รวมถึงการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เหลือในแผน จัดทำงบประมาณการเคลื่อนย้ายเงินทุนแยกกันในแต่ละเดือน อย่าลืมคำนึงถึงต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างองค์กร
สุดท้าย กำหนดตารางการชำระเงินในแต่ละวันและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ปรับแผนของคุณทุกวันเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในบริษัท
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าสำหรับการวางแผนการจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องกำหนดมากกว่าการขาย การซื้อ และการจัดประเภทเป็นกลุ่มที่เหมาะสมที่สุด พิจารณาสภาพซึ่งก็คือเนื้อหาของคลังสินค้าเป็นจุดเริ่มต้นในการวางแผน เริ่มต้นจากความต้องการของคลังสินค้าในช่วงเวลาปัจจุบันและกำหนดปริมาณสินค้าที่เหมาะสมโดยให้สมดุลกับต้นทุนขั้นต่ำสำหรับสินค้า เปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับงบประมาณ แล้วคุณจะได้ตัวเลขที่จำเป็นในการวิเคราะห์