บ่อยครั้ง ประชาชนต้องการสารสกัดจากเอกสารต่าง ๆ เพื่อการฟื้นฟู เอกสาร และเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงที่สำคัญทางกฎหมาย นี่อาจเป็นคำสั่ง พนักงาน หนังสือบ้าน และแม้แต่ประวัติทางการแพทย์ ดังนั้นเจ้าหน้าที่เอกสารของเกือบทุกองค์กรไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสร้างสารสกัด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประเภทของการดำเนินการคำสั่งจะขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่คุณคัดลอกข้อมูลและอายุ ความจริงก็คือสำหรับเอกสารเช่นสารสกัดจากสมุดงานจะมีการจัดเตรียมแบบฟอร์มพิเศษและแม้ว่าหลายองค์กรจะอนุญาตให้คัดลอกรูปแบบฟรี แต่ก็แนะนำให้ใช้มาตรฐาน
รูปแบบและประเภทของสารสกัดจากหนังสือบ้านหรือครัวเรือนจะได้รับอิทธิพลจากจุดประสงค์ของการดำเนินการนี้ ดังนั้น หากคุณคัดลอกข้อมูลสำหรับการจดทะเบียนชดเชยค่าสาธารณูปโภค คุณจะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนที่ลงทะเบียนในพื้นที่ใช้สอย และหากคุณต้องการกู้คืนโฉนดที่ดิน สารสกัดควรสะท้อนวันที่ ของการขึ้นทะเบียนครั้งแรกของทุกครัวเรือน รวมทั้งผู้ที่ถูกถอดออกจากทะเบียนแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดส่วนเกริ่นนำเมื่อร่างข้อความที่แยกออกมาจากเอกสารทางกฎหมาย เช่น โปรโตคอล ในนั้น ให้ระบุเหตุผลสั้นๆ สำหรับคำขอนี้ ผู้ดูแลควรรวมวาระการประชุม นั่นคือเหตุผลที่ควรเรียกประชุม
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นให้เขียนข้อความหลักพร้อมย่อหน้าที่จำเป็น ซึ่งระบุประเด็นที่อภิปรายในที่ประชุม ผู้ฟัง สิ่งที่พวกเขาได้ยิน และสิ่งที่ได้รับการตัดสินจากการพิจารณาในวาระการประชุม ข้อความที่เขียนจากนาทีจะต้องมีสิ่งที่เรียกว่า "บันทึกการรับรอง" ในนั้นระบุว่าสารสกัดจากโปรโตคอลสอดคล้องกับต้นฉบับระบุตำแหน่งของคุณวันที่ลงนามด้วยการถอดเสียง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อวาดสารสกัดจากสมุดงาน (สัญญาจ้างงาน) คุณต้องมีสำเนาด้านหน้าหรือส่วนหลักของสัญญาซึ่งระบุชื่อเอกสาร, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของเจ้าของ, ปีเกิด, การศึกษา อาชีพ ฯลฯ มิฉะนั้น คุณเพียงแค่ต้องทำสำเนาของหน้าที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 5
โปรดจำไว้ว่าบ่อยครั้งที่สารสกัดต้องได้รับการรับรองไม่เพียง แต่โดยหัวหน้าองค์กรที่ถือเอกสารเท่านั้น แต่ยังต้องได้รับการรับรองจากตราประทับของทนายความด้วย ตามกฎแล้วจำเป็นต้องชี้แจงข้อกำหนดสำหรับการปลดประจำการกับสถาบันที่คุณกำลังเตรียมเอกสาร