อีเมลโฆษณาเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการส่งเสริมสินค้าและบริการ ยิ่งคุณเข้าใกล้การออกแบบข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการส่งจดหมายมากเท่าใด ก็ยิ่งมีโอกาสได้รับผลตอบแทนจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้นเท่านั้น
จะเริ่มส่งจดหมายส่งเสริมการขายได้อย่างไร ด้วยการจัดทำข้อเสนอทางการค้า คุณควรมีข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าได้
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่ควรเหมือนกันสำหรับทุกคน และอย่าพยายามแสดงรายการความสำเร็จและบริการทั้งหมดของคุณต่อทุกคน แบ่งรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าออกเป็นกลุ่มตามเงื่อนไขตามกิจกรรมหลักหรือหมวดหมู่อายุ (เช่น นักเรียน ผู้เกษียณอายุ ฯลฯ) วิเคราะห์ว่าผลิตภัณฑ์ใดของคุณจะน่าสนใจสำหรับลูกค้ากลุ่มนี้ และทำข้อเสนอเฉพาะของคุณสำหรับแต่ละกลุ่ม
ไม่จำเป็นต้องทาสีข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในหลายแผ่น - ตามกฎแล้วไม่มีใครอ่านตัวอักษรยาว ๆ และยิ่งไปกว่านั้นอย่ามองเข้าไปในไฟล์ที่แนบมาจากผู้รับที่ไม่รู้จัก
ข้อความควรพอดีกับ 3-4 ย่อหน้า 2-3 ประโยคในแต่ละย่อหน้า และเพื่อให้บุคคลนั้นทราบได้ทันทีว่าจดหมายนั้นมาจากใคร ในพารามิเตอร์ของบัญชีอีเมล เปลี่ยนชื่อผู้ส่งเป็นชื่อบริษัทของคุณหรือระบุประเภทกิจกรรมหลักโดยสังเขป (หากคุณเป็นตัวแทนของผู้ประกอบการแต่ละราย). ตัวอย่างเช่น "นามบัตร 65 kopecks" เป็นการดีกว่าที่จะระบุวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของจดหมายในหัวเรื่อง: "ข้อเสนอของความร่วมมือ", "ข้อเสนอเชิงพาณิชย์" ฯลฯ
ควรวางข้อมูลสำคัญไว้ตรงกลางข้อความ ในระดับสายตาของผู้อ่าน ตัวข้อความเองจะต้องได้รับการพิสูจน์ หากคุณมีรายการราคา ให้จัดเรียงเป็นตารางและวางไว้ตรงกลางข้อความ ภาพถ่ายของผลิตภัณฑ์หรือบริการจะเหมาะสมหากผลิตภัณฑ์นั้นมีคุณภาพดีเยี่ยมและมีรูปร่างเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัส (จะมองเห็นได้ชัดเจนกว่า)
อย่าส่งอีเมลที่ไม่มีตัวตน หากต้องการแสดงความสนใจจากลูกค้ารายนี้ด้วยวาจา คุณสามารถเขียนเป็นคำต่อท้าย: "โปรดแจ้งให้ฉันทราบถึงการตัดสินใจของคุณโดยเร็วที่สุด"
ท้ายข้อความ อย่าลืมเซ็นชื่อ: "ขอแสดงความนับถือ ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง เบอร์ติดต่อ เว็บไซต์ (ถ้ามี)" ขอแนะนำให้แนบรูปถ่ายขนาดเล็กของคุณลงในลายเซ็นของคุณ - ภาพเหมือน (ขนาดของหนังสือเดินทาง) ในภาพไม่ควรมีอะไรฟุ่มเฟือยเพียงแค่ใบหน้าของคุณ
เมื่อส่งจดหมาย จำไว้ว่าโฆษณาไม่ควรล่วงล้ำ มิฉะนั้น คุณจะถูกบล็อกในฐานะนักส่งสแปม เพียงพอ 20-40 ตัวอักษรต่อวัน หลายคนเริ่มต้นวันทำงานด้วยการเช็คอีเมล ดังนั้นเวลาที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายคือ 9-00 ถึง 11-00 จดหมายข่าวยังมีความเกี่ยวข้องในช่วงก่อนวันหยุด เมื่อผู้คนหวังโปรโมชั่นและส่วนลดต่างๆ โดยไม่รู้ตัว
ฉันจะรับที่อยู่สำหรับส่งไปรษณีย์ได้ที่ไหน ผู้เชี่ยวชาญไม่แนะนำให้ซื้อฐานลูกค้าสำเร็จรูป: บ่อยครั้งที่ที่อยู่จำนวนมากในฐานข้อมูลดังกล่าวไม่ทำงานหรือเป็นของปลอม (สร้างขึ้นโดยผู้ให้บริการฐานข้อมูลเอง) การสร้างฐานข้อมูลด้วยตนเองจะมีประสิทธิภาพมากกว่าโดยการตรวจสอบไซต์และหน้าเว็บในเครือข่ายสังคมออนไลน์ของบริษัทคู่ค้าที่เหมาะสม