แต่ละองค์กรต้องติดตามธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ตามกฎแล้วการเคลื่อนไหวใด ๆ จะถูกวาดขึ้นโดยเอกสารประกอบซึ่งเป็นการบัญชี มันอยู่บนพื้นฐานของเอกสารดังกล่าวที่เป็นพื้นฐานของการบัญชี เอกสารทางบัญชีโดยทั่วไปคืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น
เอกสารทางบัญชีทั้งหมดจัดทำขึ้นในรูปแบบรวม กล่าวคือ ในแบบฟอร์มที่กฎหมายกำหนด ในกรณีที่หน่วยงานระดับสูงไม่ได้จัดเตรียมแบบฟอร์ม เอกสารจะถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ เอกสารทางบัญชีต้องมีชื่อ วันที่รวบรวม รายละเอียดขององค์กร เนื้อหาของการดำเนินงาน ชื่อตำแหน่งพนักงานและลายเซ็น
สาระสำคัญของเอกสารทางบัญชีคือการสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กร รวมทั้งเพื่อลดความซับซ้อนของภาษีและการบัญชี ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในเอกสารทางบัญชีต้องเชื่อถือได้และเข้าใจได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณจัดทำงบการบัญชี เนื้อหาของการดำเนินการไม่ควรถูกเขียนอย่างลับๆ เกินไป สาระสำคัญควรระบุไว้อย่างชัดเจนและชัดเจน
เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกรรมการ เอกสารทางบัญชีจะถูกร่างขึ้นในวันที่ดำเนินการเสร็จสิ้นหรือหลังจากเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น ในช่วงต้นเดือน มีการใช้เชื้อเพลิง และดำเนินการนี้ในแต่ละวันเป็นเวลาสามสิบวัน นักบัญชีสามารถคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นในวันแรกของเดือนถัดไปและจัดทำงบบัญชี
ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเอกสาร ในกรณีที่คุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาด คุณต้องออกคำสั่งแก้ไข จากนั้นให้ร่างเอกสารอื่นซึ่งในอนาคตจะต้องเสริมด้วยเอกสารก่อนหน้า
เอกสารทางบัญชีสามารถออกได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ถ้าคุณใช้วิธีหลัง ถ้าจำเป็น คุณต้องพิมพ์สำเนา เนื่องจากจำเป็นต้องยื่นต่อหน่วยงานของรัฐ เช่น ไปที่สำนักงานสรรพากร