ใบแจ้งหนี้จะออกให้แก่คู่สัญญาหลังจากการขายสินค้าเสร็จสิ้นและใช้เพื่อขอรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงต่อลูกค้า เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้และต้องการความสนใจอย่างมากจากนักบัญชี เนื่องจากความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยจะไม่อนุญาตให้คืนภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่ทำ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้แบบฟอร์มกระดาษหรือออกใบแจ้งหนี้โดยใช้โปรแกรม Bank-Client ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำเอกสารนี้มีระบุไว้ในมาตรา 168 และ 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีที่ละเมิดบรรทัดฐานเหล่านี้ ใบแจ้งหนี้ที่ออกจะไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการหักหรือคืนเงิน ในเรื่องนี้ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับใบแจ้งหนี้และใส่วันที่รวบรวม โปรดจำไว้ว่าต้องส่งเอกสารนี้ภายใน 5 วันนับจากวันที่ทำงานซึ่งได้รับการยืนยันโดยการกระทำที่เกี่ยวข้อง ให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายและผู้ซื้อในส่วนที่เหมาะสม ได้แก่ ชื่อเต็มของบริษัท ที่อยู่ รหัสจุดตรวจ และ TIN หลังจากนั้นให้กรอกรายละเอียดธนาคารเพื่อโอนจำนวนเงินตามใบแจ้งหนี้สำหรับงานที่ทำ
ขั้นตอนที่ 3
ระบุในคอลัมน์ 1-4 ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์ 1 ซึ่งระบุชื่อสินค้าที่ขาย หากงานเสร็จสมบูรณ์จำเป็นต้องใส่คำอธิบายโดยละเอียดของการดำเนินงานในบรรทัดนี้และอ้างอิงถึงสัญญาเฉพาะโดยระบุวันที่และจำนวนของการเตรียม คุณยังสามารถสังเกตการกระทำของการยอมรับงานที่ดำเนินการตามที่มีการคำนวณต้นทุนในใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 4
กรอกข้อมูลในคอลัมน์ 5 ซึ่งระบุต้นทุนของงานที่ทำ หลังจากนั้นในคอลัมน์ 7 ให้ทำเครื่องหมายอัตราภาษีและคำนวณจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งป้อนในคอลัมน์ 8 หากงานที่ทำไม่ต้องเสียภาษีก็จำเป็นต้องเขียนในบรรทัดนี้ว่า "ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม"
ขั้นตอนที่ 5
ออกใบแจ้งหนี้ที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้าภายใน 5 วันหลังจากลงนามในใบรับรองการทำงานเสร็จสิ้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องส่งเอกสารด้วยตนเองทางไปรษณีย์ โทรสาร หรือส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้โปรแกรม "Bank-Client"