การกรอกใบป่วยเป็นหนึ่งในหน้าที่ประจำวันของนักบัญชี การลาป่วยที่สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราวได้อย่างถูกต้อง และรับประกันการคืนเงินเพิ่มเติมสำหรับเงินที่ใช้ไปกับการจ่ายเงิน
การกรอกการลาป่วย (การลาป่วย) ถูกควบคุมโดยคำสั่งหมายเลข 347n ของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2011-26-04 สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างที่ระบุไว้สำหรับทั้งแพทย์และนักบัญชี เอกสารนี้แสดงถึงข้อกำหนดสำหรับการกรอกข้อมูลในฟิลด์ของแบบฟอร์ม ตลอดจนคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการนี้
จุดทั่วไป
รูปแบบใหม่ของใบรับรองความสามารถในการทำงานเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ช่วงฤดูร้อนปี 2554 แต่ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการกรอกเอกสารเหล่านี้ไม่เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ช่วงเวลานั้น และวันนี้ต้องกรอกการลาป่วย:
- ในรัสเซีย;
- พิมพ์ดีดหรือเขียนด้วยลายมือ;
- หมึกสีดำที่มีฮีเลียม ปากกาหมึกซึม หรือปากกาเส้นเลือดฝอย (ไม่อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นธรรมดา)
- เป็นตัวอักษรบล็อก
- เริ่มจากเซลล์แรก
- โดยไม่ต้องเกินขอบเขตของฟิลด์ (หากคำไม่พอดี ให้ป้อนตัวอักษรจำนวนมากเนื่องจากมีเซลล์ว่าง)
- ไม่มีการลบล้างและรอยเปื้อน
นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติหลายประการที่ต้องสังเกต:
- กรอกชื่อ นามสกุล และนามสกุลของผู้ป่วยให้ครบถ้วน
- ชื่อองค์กรสามารถระบุได้ทั้งแบบย่อและแบบเต็ม
- การวินิจฉัยไม่ได้ระบุไว้ในการลาป่วย
- สาเหตุของการไร้ความสามารถในการทำงานถูกเข้ารหัส (เช่น 01 - ความเจ็บป่วยหรือ 02 - การบาดเจ็บ)
- นามสกุลของแพทย์ถูกกรอกโดยเริ่มจากเซลล์แรกตามด้วยเซลล์ว่าง จากนั้น - ชื่อย่อของแพทย์ซึ่งเขียนในเซลล์ที่อยู่ติดกัน (เช่น SIDOROV PS)
- หัวจดหมายต้องมีตราสถาบันการแพทย์ 2 ตรา (กลมหรือสามเหลี่ยม)
นักบัญชีที่ยอมรับใบรับรองความสามารถในการทำงานต้องจำไว้ว่าในกรณีที่มีข้อผิดพลาดในการกรอก FSS จะปฏิเสธที่จะชดใช้ค่าใช้จ่ายในการลาป่วย หากการลาป่วยที่นำเสนอไม่ตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ นักบัญชีจะต้องส่งคืนให้กับพนักงาน จำเป็นต้องขอให้พนักงานติดต่อแพทย์ที่เข้าร่วมเพื่อรับการลาป่วยซ้ำจากเขา
กรอกใบลาป่วยโดยนักบัญชี
ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้:
- ชื่อองค์กรและหมายเลขลงทะเบียนที่ได้รับมอบหมายใน FSS
- SNILS, TIN และบันทึกการประกันของพนักงาน
- ระยะเวลาที่จะได้รับผลประโยชน์
- จำนวนรายได้เฉลี่ยต่อวันและรายได้สำหรับการคำนวณผลประโยชน์ตลอดจนจำนวนผลประโยชน์เอง
- นามสกุลและชื่อย่อของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
เมื่อเร็ว ๆ นี้ FSS ได้ปรับข้อกำหนดสำหรับนายจ้างให้อ่อนลง: ขณะนี้ข้อบกพร่องทางเทคนิคบางอย่างไม่ได้นำไปสู่การปฏิเสธที่จะคืนเงินผลประโยชน์พนักงานที่ป่วย หากนักบัญชีผิดพลาด ให้แก้ไขดังนี้ รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดและข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนไว้ที่ด้านหลังของแผ่นงาน ข้อมูลใหม่มาพร้อมกับคำว่า "เชื่อสิ่งที่ถูกแก้ไข" จากนั้นการแก้ไขจะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนตราประทับขององค์กร