ค่าใช้จ่ายคือการลดลงของผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจขององค์กรอันเป็นผลมาจากการจำหน่ายสินทรัพย์หรือหนี้สินบางส่วนที่ลดทุนขององค์กร ด้วยวิธีนี้ ต้นทุนจะแตกต่างจากต้นทุนที่ไม่ลดขนาดทุนขององค์กรและไม่ส่งผลกระทบต่อผลกำไร
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่บันทึกในบัญชี 26 จะถูกตัดออกตาม "คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี" ในหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- เพื่อบัญชี 90 "การขาย" (การบัญชีการขาย) ในลักษณะที่กำหนดโดย บริษัท เป็นต้นทุนคงที่ตามเงื่อนไข
- เพื่อหักบัญชีต้นทุน (บัญชี 29 - หากองค์กรบริการดำเนินการบริการสำหรับองค์กรอื่นบัญชี 23, 20 - หากการผลิตเสริมดำเนินการผลิตภัณฑ์ของงานและให้บริการสำหรับองค์กรอื่น ๆ)
นโยบายการบัญชีกำหนดตัวเลือกสำหรับการตัดค่าใช้จ่ายที่คิดในบัญชี 26 และยังกำหนดขั้นตอนสำหรับการกระจายระหว่างวัตถุการคำนวณ
เมื่อตัดต้นทุนการผลิตเสริม ควรพิจารณาด้วยว่าควรตัดออกไปยังต้นทุนการผลิตบริการด้วย
การตัดต้นทุนการผลิตบริการ (บัญชี 29) สามารถดำเนินการได้ในพื้นที่ต่อไปนี้:
- ค่าใช้จ่ายในการบัญชีสำหรับต้นทุนของผู้บริโภคบริการและงานที่ดำเนินการโดยการผลิตบริการ
- ค่าใช้จ่ายในการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและมูลค่าวัสดุที่ผลิตโดยการผลิตบริการ
- เข้าบัญชีการขาย บัญชีขายสินค้า (บริการ งาน) ให้กับองค์กรและบุคคลอื่นๆ
ต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดสินทรัพย์ถือเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ทุนสามารถตัดออกไปยังบัญชี "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ" (91) หรือบัญชี "การขาย" 90 ทุนที่แสดงในบัญชี "เงินลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" (08) แต่เนื่องจากไม่ได้ผลลัพธ์ รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการและบันทึกในบัญชี 91
การตัดค่าใช้จ่ายถูกกำหนดโดย "คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี" โดยคำนึงถึงการพัฒนา "คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีโดยองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา ของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ใช่การผลิต" ตีพิมพ์ในจดหมายของกระทรวงภาษีและการเก็บภาษีของรัสเซียลงวันที่ 07.02.01 เลขที่ VG-06-02 / 115.