ตามกฎหมายของรัสเซีย ทุกองค์กรจะต้องจัดทำรายการทรัพย์สินประจำปี ดำเนินการก่อนจัดทำบัญชีประจำปี สินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการกระทบยอดความพร้อมใช้งานจริงของสินทรัพย์ถาวรกับข้อมูลทางบัญชี
แต่ละองค์กรต้องเก็บบันทึกของสินทรัพย์ถาวร กล่าวคือ สะท้อนถึงการรับ การว่าจ้าง การติดตั้ง การซ่อมแซม การตัดจำหน่าย สัญญาเช่า ฯลฯ ตามกฎแล้วข้อมูลทั้งหมดนี้จะถูกบันทึกไว้ในการบัญชี สำหรับแต่ละคุณสมบัติในงบดุลขององค์กร บัตรสินค้าคงคลังจะเริ่มต้นและกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง ซึ่งจะต้องกำหนดให้กับวัตถุแม้จะเช่าอยู่ก็ตาม ขั้นตอนการพิจารณาได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าองค์กรและบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร
สินค้าคงคลังคุณสมบัติให้การประเมินสภาพของวัตถุและยังช่วยให้คุณควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร การตรวจสอบนี้ดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้า นอกจากนี้เขายังแต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังซึ่งจะต้องรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบที่สำคัญ นอกจากนี้ในลำดับเวลาของเหตุการณ์จะถูกวาดขึ้น
หลังจากนั้นสมาชิกของคณะกรรมาธิการจะต้องนำเอกสารทางเทคนิคทั้งหมดสำหรับทรัพย์สิน: หนังสือเดินทาง คำแนะนำและอื่น ๆ นอกจากนี้ผู้รับผิดชอบที่สำคัญจะเขียนใบเสร็จรับเงินที่ส่งเอกสารทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง การเคลื่อนไหวจะถูกบันทึกและลงบัญชี
สมาชิกของคณะกรรมาธิการจะต้องบันทึกการมีอยู่ของทรัพย์สินสภาพของมัน หากมีบางอย่างขาดหายไปหรือใช้งานไม่ได้แสดงว่าผู้กระทำผิดจะถูกระบุ ทั้งหมดนี้ถูกบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังซึ่งลงนามโดยผู้ที่อยู่ในส่วนท้าย หลังจากตรวจสอบแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี
สินค้าคงคลังไม่เพียงดำเนินการก่อนส่งมอบงบการเงินประจำปีเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบเมื่อขายทรัพย์สินเมื่อเช่าวัตถุหลังจากการโจรกรรมหลังจากเหตุฉุกเฉิน (ไฟไหม้น้ำท่วม ฯลฯ) และในระหว่างการชำระบัญชีขององค์กร