ไม่มีองค์กรใดสามารถทำงานได้โดยไม่มีเอกสารทางบัญชี พวกเขาควบคุมธุรกรรมทางธุรกิจ การบัญชี และการดำเนินการอื่น ๆ เอกสารดังกล่าวแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ (อธิบายประกอบและอื่น ๆ) เนื้อหา (การเงินการชำระ) ตามลำดับการกรอก (ด้วยตนเองและอัตโนมัติ) กฎในการจัดทำเอกสารทางบัญชีมีอะไรบ้าง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดจำไว้ว่าเอกสารทางบัญชีนั้นจัดทำขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำเอกสารทางบัญชีบนหัวจดหมายของ บริษัท นั่นคือรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรจะต้องอยู่ในแบบฟอร์ม อย่าลืมระบุชื่อเอกสาร เช่น ใบแจ้งยอดบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
คุณควรอธิบายวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของเอกสารทางบัญชีด้วย เช่น เพื่อชี้แจงการคำนวณภาษี อย่าลืมระบุเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเนื้อหาของเอกสาร ในขณะที่ด้านล่างพวกเขาต้องลงลายมือชื่อ แน่นอน เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ แบบฟอร์มการบัญชีต้องมีวันที่รวบรวม
ขั้นตอนที่ 4
บางบริษัทจดทะเบียนเอกสารทางบัญชี ดังนั้นจึงแนะนำให้กำหนดหมายเลขประจำเครื่องให้แต่ละบริษัท แล้วจึงลงทะเบียนในวารสารพิเศษ เอกสารทางบัญชีจะถูกเก็บไว้อย่างน้อยหนึ่งปี เช่น ตารางวันหยุด จากนั้นสามารถกำจัดทิ้งได้
ขั้นตอนที่ 5
เอกสารหลักซึ่งเป็นเอกสารทางบัญชีประเภทใดประเภทหนึ่งจะต้องจัดทำขึ้นในวันที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 6
เนื้อหาของเอกสารดังกล่าวควรมีความชัดเจน เข้าใจได้ และไม่มีรอยเปื้อน หากคุณยังคงทำผิดพลาด ไม่ว่าในกรณีใดด้วยดินสอแก้ไข คุณเพียงแค่ขีดฆ่าด้วยหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนข้อมูลที่ระบุด้านบน ถัดไป ลงชื่อและเขียนว่า “แก้ไข (ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อ)”
ขั้นตอนที่ 7
กรอกเอกสารทางบัญชีด้วยปากกาลูกลื่นหรือหมึกเท่านั้น ห้ามใช้ปากกาเจลตลอดจนสีต่างๆ เช่น แดง เขียว เหลือง และอื่นๆ อนุญาตเฉพาะน้ำพริกสีน้ำเงิน สีดำ และสีม่วงเท่านั้น