ในปัจจุบัน ปัญหาการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานผ่านธนาคารถือได้ว่ามีความเกี่ยวข้องกันมาก เนื่องจากส่งผลกระทบต่อผู้ร่วมธุรกิจทุกคน ไม่ว่าจะเป็นนายจ้าง พนักงาน และนักบัญชี ในเรื่องนี้คุณควรทราบว่าขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้ด้วยความช่วยเหลือของโครงการเงินเดือนและหากไม่มี นอกจากนี้ตัวเลือกหลังไม่เป็นที่พอใจสำหรับแผนกบัญชีขององค์กรขนาดใหญ่เนื่องจากทำให้พวกเขาไม่สะดวกเพิ่มเติม
ปัจจุบัน นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการใช้ตัวเลือกแรกของสองวิธีในการจ่ายค่าจ้างผ่านธนาคาร (สำหรับโครงการเงินเดือนและไม่มี) ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการในรูปแบบที่ง่ายขึ้นสำหรับการบัญชี บ่อยครั้งที่พนักงานขององค์กรไม่สงสัยด้วยซ้ำว่าพวกเขามีสิทธิ์เลือกเมื่อใดที่พวกเขาสามารถเปิดบัญชีส่วนตัวในธนาคารใด ๆ ได้อย่างอิสระและในใบสมัครที่ส่งถึงนายจ้างซึ่งควรแนบรายละเอียดที่เหมาะสมให้ชำระเงิน บัตรธนาคารที่มีอยู่
ในโครงการเงินเดือน
วิธีการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานนี้ทำได้ก็ต่อเมื่อมีข้อตกลงระหว่างองค์กรกับธนาคาร เอกสารนี้เป็นโครงการเงินเดือนตามที่บริษัทรับโอนเงินเดือนพนักงานเข้าธนาคารในงวดเดียวและสถาบันการเงินได้ชำระเงินตามจำนวนที่ระบุในใบแจ้งยอดพิเศษให้พนักงานแต่ละคนตามบุคคลที่ดำเนินการแล้ว บัญชี
โปรแกรม "1C 8.3 การบัญชี" ช่วยให้คุณสร้างกระแสเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นไปได้เมื่อจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้
โครงการเงินเดือน สร้างดังนี้:
- "เงินเดือนและบุคลากร" (เข้าสู่ส่วน);
- "โครงการเงินเดือน" (คลิกที่ลิงค์);
- "ชื่อ" (กรอกข้อมูลในฟิลด์);
- "องค์กร" (กรอกข้อมูลในฟิลด์);
- "ธนาคาร" (กรอกข้อมูลในฟิลด์);
- "บันทึกและปิด" (กดปุ่ม)
บัญชีส่วนตัวของพนักงาน ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการใช้ตัวเลือก "เข้าสู่บัญชีส่วนบุคคล" (ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานหลายคน) หรือด้วยตนเอง (พนักงานหลายคน) สำหรับตัวเลือกหลัง โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 มีลำดับการดำเนินการดังต่อไปนี้:
- "เงินเดือนและบุคลากร" (ไปที่ส่วน);
- "พนักงาน" (คลิกที่ลิงค์);
- "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน" (เข้าสู่ส่วนย่อย);
- "โครงการเงินเดือน" (คลิกที่ลิงค์);
- ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานที่ได้รับจากธนาคารจะถูกป้อน
เงินเดือน ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับลำดับของการกระทำต่อไปนี้:
- "เงินเดือนและบุคลากร" (เข้าสู่ส่วน);
- "ค่าใช้จ่ายทั้งหมด" (ตามลิงค์);
- กรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการผ่านรายการค่าจ้างในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
การจ่ายค่าจ้าง จำเป็นต้องดำเนินการจัดการต่อไปนี้ด้วยโปรแกรมบัญชี 1C 8.3:
- "เงินเดือนและบุคลากร" (เข้าสู่ส่วน);
- "ชีตไปที่ธนาคาร" (คลิกที่ลิงค์);
- ตรวจสอบบัญชีส่วนตัวในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของโครงการเงินเดือน
- ผ่านรายการเอกสารและพิมพ์ใบแจ้งยอดฉบับกระดาษสำหรับธนาคาร
- มีการสร้างคำสั่งจ่ายเงิน (จำนวนเงินรวมเงินเดือนของพนักงานทุกคน)
- คำสั่งจ่ายเงินและใบแจ้งยอด (กระดาษ) จะถูกส่งไปยังธนาคาร
ทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์. ในการอัปโหลดไฟล์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
- "เงินเดือนและบุคลากร" (เข้าสู่ส่วน);
- "โครงการเงินเดือน" (คลิกที่ลิงค์);
- "ใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" (ใส่ "ขีด" ไว้ข้างหน้าบรรทัด)
- "เงินเดือนและบุคลากร" (กลับไปที่ส่วน);
- ใน "โครงการเงินเดือน" มีรายการ "แลกเปลี่ยนกับธนาคาร (เงินเดือน)" - ตรวจสอบ;
- "เงินเดือน" (เลือกวิธีนี้);
- เลือกคำสั่ง;
- "อัปโหลดไฟล์" (คลิกปุ่ม);
- ตรวจสอบการรับไฟล์จากธนาคารพร้อมยืนยันการชำระเงิน
- "ยืนยันการดาวน์โหลด" (กดปุ่ม)
ไม่มีโครงการเงินเดือน
วิธีการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานนี้หมายความว่าพนักงานให้รายละเอียดธนาคารของตนเอง ในตัวเลือกนี้ไม่ได้ระบุโครงการเงินเดือนในโปรแกรม "1C 8.3 การบัญชี" และออกคำสั่งจ่ายเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล
ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:
- "การโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน" (เลือกประเภทการดำเนินงาน)
- "พนักงาน" (คลิกที่ลิงค์);
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กรอกรายละเอียดธนาคาร (ฟิลด์บังคับ)
- "ปัดและปิด" (กดปุ่ม)