การพัฒนาแผนกลอจิสติกส์เป็นสิ่งที่ดีเพราะช่วยให้คุณสร้างระบบลอจิสติกส์ที่จำเป็น สร้างทีมที่เพียงพอ ไม่ต้องเสียเวลาและความพยายามต่อสู้กับ "ประเพณีที่จัดตั้งขึ้น" ก่อนหน้านี้หรือการกระจายอำนาจอย่างไม่ลงตัว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มต้นด้วยคำอธิบายโดยละเอียดของฟังก์ชันลอจิสติกส์ สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ ให้เรียงแถวบนกระดาษแล้วให้รายละเอียดในส่วนของวัสดุสิ้นเปลืองทั้งหมดที่จะอยู่ภายใต้เขตอำนาจของแผนกโลจิสติกส์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบล่วงหน้าว่าแผนกที่สร้างขึ้นนั้นต้องการความสามารถด้านลอจิสติกส์ประเภทใด รวมถึงจุดที่เกิดปัญหาคอขวดและที่ซึ่งจำเป็นต้องมีบุคลากรที่เข้มแข็ง และที่ใดที่สามารถทำได้โดยไม่มีผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาว่าอุปทานส่วนหนึ่งอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบ (เช่น กับเพื่อนร่วมงานต่างชาติ) ที่นี่จำเป็นต้องเน้นจุดสำคัญที่บริษัทกำหนด (เช่น การสั่งซื้อ) หรือควบคุมโดยฝ่ายรัสเซีย (เวลาจัดส่ง การตรวจสอบใบตราส่งสินค้า)
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดการขนส่ง คลังสินค้า และพิธีการทางศุลกากรสำหรับการเอาท์ซอร์ส
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดรูปแบบที่เหมาะสมกับแผนกของคุณมากที่สุด อาจเป็นการดีกว่าสำหรับบริษัทที่ทำแผนกตามหน้าที่บางอย่างหรือทิศทางภูมิภาค (ในกรณีนี้ มีพนักงานเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ทำงานกับกลุ่มลูกค้าในภูมิภาคที่กำหนด) หรือตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ คุณสามารถตัดสินใจเลือกวิธีการแบบผสม เมื่อหน้าที่ด้านลอจิสติกส์ส่วนบุคคลขององค์กรถูกโอนไปยังกลุ่มหนึ่งเพื่อให้ได้ผลตามที่ต้องการ และส่วนอื่นๆ สามารถแบ่งออกตามภูมิภาคได้
ขั้นตอนที่ 5
พัฒนาระบบสำหรับประเมินผลการปฏิบัติงานของแผนกในอนาคต โครงสร้างของเกณฑ์มาตรฐาน และเกณฑ์ที่จำเป็นในการประเมินข้อมูลนี้
ขั้นตอนที่ 6
สร้างรายละเอียดงานสำหรับแต่ละกลุ่มในแผนกลอจิสติกส์ นอกจากการระบุความรับผิดชอบ พื้นที่รับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่อย่างชัดเจนแล้ว ยังรวมถึงข้อมูลในเอกสารนี้สำหรับผู้เชี่ยวชาญแต่ละราย (ผู้ควรรายงานใครในระดับหน้าที่และวินัย)