ขั้นตอนการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มนั้นค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องจัดทำชุดเอกสารที่ส่งไปยังบริการภาษีอย่างถูกต้อง
คำขอยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนที่มีเหตุให้ได้รับการยกเว้นและความปรารถนาที่จะได้รับของผู้เสียภาษี
แนบมากับใบสมัคร:
- การแจ้งเตือนในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงภาษีและอากรของรัสเซียลงวันที่ 04.07.2002 เลขที่ BG-3-03 / 342;
- แยกจากงบดุลหากผู้สมัครเป็นองค์กร
- สารสกัดจากสมุดรายรับรายจ่ายและธุรกรรมทางธุรกิจ หากผู้สมัครเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
- สารสกัดจากหนังสือขาย;
- สำเนาสมุดรายวันของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและที่ออกหรือรายการใบแจ้งหนี้ที่มีสำเนาของใบแจ้งหนี้เอง (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2015 ข้อกำหนดในการจัดเตรียมเอกสารนี้ถูกยกเลิก)
เอกสารเหล่านี้มีให้ในรูปแบบใด ๆ อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่ได้รับในช่วงสามเดือนที่ผ่านมาจะต้องมองเห็นได้จากเอกสารเหล่านี้ แทนที่จะใช้งบดุล การจัดทำงบแสดงผลประกอบการทางการเงินเป็นวิธีการที่ทันสมัย (ก่อนหน้านี้เรียกว่างบกำไรขาดทุน) สารสกัดจากหนังสือสามารถออกในรูปแบบของใบรับรองที่ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี
สามารถส่งใบสมัครด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ แต่ไม่เกินหกวันก่อนกำหนดส่งใบสมัคร (วันที่ 20 ของเดือน) ตัวอย่างเช่น หากผู้ประกอบการหยุดจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม จะต้องส่งหนังสือแจ้งพร้อมเอกสารไปยังสำนักงานสรรพากรไม่เกินวันที่ 20 พฤษภาคม หรือส่งทางไปรษณีย์ไม่เกินวันที่ 10 พฤษภาคม
ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดผลที่ตามมาของการพลาดกำหนดเวลาในการส่งการแจ้งเตือน ดังนั้น การละเมิดกำหนดเวลาเหล่านี้ไม่สามารถเป็นเหตุผลในการปฏิเสธการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มได้
ในคำชี้แจงดังกล่าว สำนักงานสรรพากรไม่ได้ทำการตัดสินใจใด ๆ เนื่องจากข้อยกเว้นมีลักษณะเป็นการแจ้งเตือน แต่หลังจากส่งใบสมัครและเอกสารทั้งหมดให้ถึงที่สุดแล้ว องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่สามารถปฏิเสธการยกเว้นได้ ซึ่งจะมีผลใช้ได้ภายใน 12 เดือนข้างหน้า
การยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มจะสิ้นสุดลงโดยอัตโนมัติหากรายได้เป็นเวลาสามเดือนเกิน 2 ล้านรูเบิล หรือหากสถานประกอบการเริ่มดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าที่หักภาษีได้หรือหยุดเก็บบันทึกแยกกันระหว่างสินค้าที่ตัดทอนได้และสินค้าที่ตัดทอนไม่ได้ ในกรณีนี้ สิทธิในการได้รับการยกเว้นจะหายไปจากวันที่ 1 ของเดือนที่มีส่วนเกินที่ระบุหรือขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี