รายงานการขายจะรวบรวมตามข้อมูลที่วางแผนไว้และตามจริง ช่วยให้คุณวิเคราะห์ตำแหน่งของ บริษัท ที่พัฒนาสัมพันธ์กับการดึงดูดผู้บริโภค จากข้อมูลในรายงานนี้ เป็นไปได้ที่จะจัดทำแผนสำหรับกิจกรรมการผลิตเพิ่มเติม รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มรายงานการขายของคุณด้วยการเขียนส่วนหัว ในพื้นที่กึ่งกลางด้านบนของแผ่นงาน ให้ถอยห่างจากขอบสองสามเซนติเมตรแล้วเขียนคำว่า "รายงาน" เป็นตัวพิมพ์ขนาดใหญ่ จากนั้นด้านล่างเขียนว่า: "ในการขาย" - และถัดจากนั้นให้ระบุว่าเอกสารนี้จัดทำขึ้นในช่วงเวลาใด หลังจากนั้นแผนกของบริษัทคืออะไร ตำแหน่งของคุณ ชื่อ นามสกุล และนามสกุลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
จบข้อแรก อธิบายมูลค่าของปริมาณการขายที่วางแผนไว้ สังเกตว่าจำเป็นต้องดึงดูดลูกค้าใหม่ (ลูกค้า) มากแค่ไหน และต้องใช้เงินเท่าไหร่จากลูกค้าประจำ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนค่าจริงในย่อหน้าที่สอง จากนั้นคำนวณว่าเกินเป้าหมายเป็นเปอร์เซ็นต์ หากไม่เกินหรือเท่ากับพวกเขา แสดงว่าแผนไม่สำเร็จ ในกรณีนี้ ให้เขียนค่าที่จะสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ไม่เพียงพอต่อผลลัพธ์ที่คาดหวัง จัดทำตารางเวลาสำหรับแต่ละสัปดาห์ของช่วงเวลาอ้างอิง ดังนั้นคุณจะเห็นได้ทันทีว่ายอดขายเพิ่มขึ้นเมื่อใดและลดลงเมื่อใด
ขั้นตอนที่ 4
อธิบายสาเหตุที่แผนไม่เสร็จสมบูรณ์ สังเกตว่าเหตุใดพนักงานจึงไม่สามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ บางทีตัวชี้วัดอาจประเมินค่าสูงไปอย่างมาก และอันที่จริงพวกเขาไม่สามารถดึงดูดจำนวนลูกค้าที่วางแผนไว้ได้
ขั้นตอนที่ 5
ระบุในย่อหน้าที่สาม ถ้าแผนสำเร็จเกิน ผู้เข้าร่วมทุกคนที่มีส่วนร่วมในเรื่องนี้ อย่าลืมใส่ชื่อพนักงานที่ดีที่สุดด้วย ทำเครื่องหมายชื่อองค์กรที่ใหญ่ที่สุดที่เข้าร่วมการซื้อผลิตภัณฑ์เป็นครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 6
ให้คำแนะนำในการปรับปรุงประสิทธิภาพของฝ่ายผลิต ตัวอย่างเช่น ชี้ให้เห็นว่าคุณจำเป็นต้องดึงดูดพนักงานใหม่ให้มาทำงาน ซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น และขยายงาน
ขั้นตอนที่ 7
วางแผนการขายสำหรับงวดต่อไป ให้ตัวเลขโดยประมาณที่พนักงานควรพยายามหา คำนวณกำไรพื้นฐานของแผนก