แสตมป์มักจะใช้เพื่อรับรองเอกสารสำคัญใด ๆ เพื่อให้มีผลบังคับตามกฎหมาย ทุกคนรู้จากโรงเรียนว่าเอกสารที่ไม่มีตราประทับเป็นกระดาษธรรมดา และตราประทับก็มีความสำคัญและมีผลบังคับทางกฎหมายแก่เอกสาร จึงต้องจัดการอย่างระมัดระวังและแม่นยำอย่างยิ่ง
มันจำเป็น
ประทับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดทราบว่าเอกสารบางประเภทไม่ได้รับการประทับตรา มีเอกสารบางกลุ่มที่ต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับ ซึ่งรวมถึงการลงทะเบียน การประมาณการ ใบแจ้งหนี้ เอกสารส่วนประกอบของบริษัท ตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนที่คุณจะประทับตราบนเอกสารใด ๆ ให้ศึกษาอย่างละเอียดและหลังจากแน่ใจว่าถูกต้องตามกฎหมายแล้วให้ประทับตรา จำไว้ว่าความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณทำเมื่อทำงานกับแสตมป์คือการได้รับสำเนาในเอกสารที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้เอกสารจะไม่มีผลบังคับตามกฎหมายและจะถือว่าไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3
เลือกตราประทับที่จำเป็นเพื่อรับรองเอกสารนี้ เนื่องจากเอกสารแต่ละประเภท (ประมาณการหรือใบแจ้งหนี้) ได้รับการรับรองด้วยตราประทับแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
คุณไม่สามารถประทับตราในที่ "สะดวกสำหรับคุณ" ใด ๆ ได้เนื่องจากกฎสำหรับการวางแสตมป์เหมือนกันและเหมือนกันสำหรับทุกคน: แสตมป์จะวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารนี้ถัดจากลายเซ็นของฝ่ายที่มีชื่อ ในนั้น.
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมว่าตราประทับที่คุณทิ้งไว้ในเอกสารไม่ควรอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องเท่านั้น แต่ยังอ่านได้ง่ายด้วย นั่นคือ หมึกไม่ควรซีดจาง