บางองค์กรในที่ทำงานใช้ทรัพย์สินที่เช่าซึ่งเป็นของบริษัทอื่น โดยทั่วไป แนวคิดของ "การเช่า" จะถูกถอดรหัสเป็นการโอนทรัพย์สินเพื่อใช้ชั่วคราวโดยมีค่าธรรมเนียมบางอย่าง ตามนี้ วัตถุยังคงอยู่ในความเป็นเจ้าของของผู้ให้เช่า แต่ผู้เช่าต้องสะท้อนการทำธุรกรรมนี้ในบันทึกทางบัญชี ในการทำเช่นนี้ คุณต้องจัดเตรียมสัญญาเช่าอย่างเหมาะสม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในขั้นต้น คุณต้องจัดทำสัญญาเช่าซึ่งคุณจะผ่านเป็นผู้เช่า และธุรกิจที่เป็นเจ้าของคือเจ้าของบ้าน ในเอกสารนี้ ให้ระบุชื่อทรัพย์สิน ระยะเวลาการเช่า ข้อมูลทางเทคนิคทั้งหมดของวัตถุ รวมทั้งจดหมายเลขสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรและต้นทุน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการบัญชีเพิ่มเติมในงบดุลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากนั้น ให้จดจำนวนเงินและเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับการเช่าทรัพย์สิน และระบุขั้นตอนการชำระเงิน นั่นคือ หากเป็นการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด จะต้องระบุรายละเอียดการชำระเงินที่ต้องระบุ อย่าลืมชี้แจงเงื่อนไขการเช่า เช่น ใครจะเป็นผู้จ่ายค่าซ่อม ค่าติดตั้ง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ สัญญาถูกร่างขึ้นเป็นสองฉบับ ฉบับหนึ่งยังคงอยู่กับผู้ให้เช่า และฉบับที่สองอยู่กับคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คุณยังสามารถจัดทำกำหนดการชำระเงินซึ่งจะเป็นภาคผนวกของข้อตกลง ควรมีการอ้างอิงถึงส่วนเสริมนี้ในเอกสารหลัก นอกจากนี้ จำนวนเงินที่ชำระสามารถกำหนดได้คงที่ กล่าวคือ เพียงแค่กำหนดค่าเช่ารายเดือน
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้นให้ทำการยอมรับและโอนสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข OS-1) แบบฟอร์มนี้ควรมีข้อมูลเช่น วันที่ได้รับสินทรัพย์ วันที่ยกเครื่องครั้งใหญ่ครั้งล่าสุด อายุการใช้งาน จำนวนเงินเริ่มต้นและส่วนที่เหลือ จำนวนค่าเสื่อมราคา เมื่อโอนทรัพย์สิน เอกสารนี้จะต้องแนบเอกสารทางเทคนิคทั้งหมด เช่น ใบรับรอง หนังสือเดินทาง คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 5
สะท้อนทรัพย์สินที่ได้รับภายใต้สัญญาเช่าในการเดบิตไปยังบัญชีนอกงบดุล 001 เมื่อใช้ทรัพย์สินให้ทำรายการต่อไปนี้:
- D20 "การผลิตหลัก", 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" หรือ 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" К76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" - ค่าธรรมเนียมถูกเรียกเก็บภายใต้สัญญาเช่า;
- D19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าที่ได้มา" К76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" - ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บจากค่าเช่า
- D68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" บัญชีย่อย "VAT" K19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าที่ได้มา" - ยอมรับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากค่าเช่า
- Д76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่แตกต่างกัน" К51 "บัญชีปัจจุบัน" หรือ 50 "แคชเชียร์" - ค่าธรรมเนียมถูกเรียกเก็บภายใต้สัญญาเช่า