ความต้องการพื้นที่สำนักงานใหม่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่กำลังเติบโต บางครั้งจำเป็นต้องมีสำนักงานใหม่แม้ว่ากิจกรรมจะลดลง เมื่อเลือกพื้นที่สำนักงาน คำถามมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับต้นทุนของพื้นที่สำนักงาน การตกแต่งและการตกแต่ง ในบางกรณี การสร้างสำนักงานใหม่มีกำไรมากกว่าการเช่าพื้นที่สำเร็จรูป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประเมินทางเลือกของคุณเมื่อวางแผนการย้ายไปยังสำนักงานแห่งใหม่ บริษัทส่วนใหญ่เลือกที่จะเช่าสำนักงานสำเร็จรูป ในเมืองใหญ่ ความต้องการมากที่สุดคือพื้นที่สำนักงานชั้นยอดภายในย่านใจกลางเมือง สาเหตุหลักมาจากความต้องการที่จะตั้งอยู่ในบริเวณใกล้เคียงของลูกค้า หากคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างพื้นที่สำนักงานใหม่ คุณต้องพิจารณาปัจจัยนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการลดต้นทุน ให้พิจารณาสร้างสำนักงานนอกพื้นที่ธุรกิจ ค่าใช้จ่ายในการสร้างสำนักงานและระดับการชำระเงินอาจลดลงประมาณ 30-40% หนึ่งในตัวเลือกคือการแบ่งพนักงานออกเป็นสองส่วน โดยส่วนหนึ่งตั้งอยู่ในสำนักงานกลาง และส่วนที่สองดำเนินการในส่วนหลังที่เรียกว่า ซึ่งตั้งอยู่ในพื้นที่ที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าของเมือง
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเลือกที่ตั้งสำหรับสำนักงาน ให้รวมพารามิเตอร์ที่จำเป็นของราคา คุณภาพ และที่ตั้ง การหาทางเลือกที่เหมาะสมอาจใช้เวลาหลายเดือน ในกรณีของการก่อสร้างศูนย์สำนักงาน คุณจะต้องอดทน เนื่องจากเงื่อนไขของการดำเนินการศูนย์ธุรกิจอาจถูกเลื่อนออกไปในแต่ละขั้นตอนของการก่อสร้าง สาเหตุหลักมาจากความจำเป็นในการประสานงานโครงการก่อสร้างในองค์กรต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากเสร็จสิ้นงานก่อสร้าง ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการตกแต่งห้อง ค่าใช้จ่ายในการตกแต่งสามารถลดประโยชน์ของการสร้างสำนักงานได้ ส่วนแบ่งที่สำคัญของค่าใช้จ่ายของงานตกแต่งที่ซับซ้อนนั้นถูกครอบครองโดยงานวิศวกรรมสำหรับการติดตั้งระบบระบายอากาศและการติดตั้งระบบจ่ายไฟ เมื่อคำนวณต้นทุนให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบดับเพลิงที่ต้องมีใบอนุญาตพิเศษ
ขั้นตอนที่ 5
จัดเตรียมโครงการออกแบบล่วงหน้าซึ่งรวมถึงแบบวาดมิติ แบบแปลนการติดตั้ง แบบแปลนสำหรับการจัดวางเครื่องเรือนและอุปกรณ์สำนักงาน การศึกษารายละเอียดของโซลูชันดังกล่าวควรมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญที่สามารถใช้การแสดงภาพ 3 มิติและข้อกำหนดเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการตกแต่งภายในที่วางแผนไว้
ขั้นตอนที่ 6
พิจารณาความเป็นไปได้ของการใช้ระบบเคลื่อนที่แบบแยกส่วนหรือแบบเคลื่อนที่ในสำนักงานแห่งใหม่เพื่อกำหนดขอบเขตพื้นที่ทำงานของพนักงาน หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้คือการใช้พาร์ติชั่นสำนักงาน
ขั้นตอนที่ 7
ในการกำหนดราคาของ "ปัญหาสำนักงาน" ต้องใช้วิธีการส่วนบุคคลโดยคำนึงถึงที่ตั้งของสำนักงานพื้นที่และรูปแบบของสถานที่รูปแบบองค์กรระยะเวลาที่มีการวางแผนที่จะใช้ สถานที่