บริษัทร่วมทุนใดๆ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนสมาชิก มีหน้าที่ต้องรักษาทะเบียนหลักทรัพย์ที่เป็นตัวแทนของหุ้น กฎนี้สะกดออกมาในศิลปะ 22 แห่งกฎหมาย "ใน บริษัท ร่วมทุน" ในกรณีที่จำนวนผู้ถือหุ้นเกิน 50 คน การลงทะเบียนของ CJSC จะได้รับการดูแลโดยองค์กรที่ผ่านการรับรองเฉพาะทาง หากผู้ก่อตั้งบริษัทมีจำนวนน้อยกว่า จำเป็นต้องเก็บทะเบียนหุ้นไว้ด้วยตัวมันเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทะเบียนหลักทรัพย์เป็นเอกสารบังคับที่ต้องเก็บไว้ตั้งแต่วันแรกของกิจกรรมของบริษัทร่วมทุน ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2552 ขั้นตอนใหม่มีผลบังคับใช้ตามที่องค์กรเก็บทะเบียนผู้ถือหุ้น มันสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดในคำสั่งของบริการตลาดการเงินของรัฐบาลกลางของ 13.08.2009, หมายเลข 09-33 / pz-n ตามเขาคุณต้องพัฒนาเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นที่กำหนดกฎสำหรับการรักษาทะเบียนนี้
ขั้นตอนที่ 2
ในการพัฒนากฎสำหรับการรักษาทะเบียน CJSC ให้เป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมาย "ในบริษัทร่วมทุน" และ "ในตลาดหลักทรัพย์" ข้อบังคับของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์
ขั้นตอนที่ 3
ในกฎ ให้กำหนดขั้นตอนการรักษาทะเบียนผู้ถือหลักทรัพย์จดทะเบียน ซึ่งผู้ออกคือบริษัทร่วมทุนของคุณ กำหนดขั้นตอนในการลงรายการในทะเบียน ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียน การบัญชีสำหรับกระบวนการหมุนเวียนหุ้นของบริษัทร่วมทุน สถานะทางกฎหมายของผู้ถือทะเบียน
ขั้นตอนที่ 4
แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนของ กศน. ในปัจจุบัน ข้อกำหนดบังคับสำหรับพนักงานที่เก็บรักษาเอกสารนี้เพื่อให้มีใบรับรองคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญด้านตลาดการเงินและการรับเข้าเรียนอย่างเป็นทางการได้ถูกยกเลิก ดังนั้นจึงสามารถแต่งตั้งพนักงานคนใดก็ได้ รวมความรับผิดชอบในการรักษาทะเบียนไว้ในรายละเอียดงานของเขา
ขั้นตอนที่ 5
พัฒนาและอนุมัติคำแนะนำในการรักษาทะเบียนและกรอกแบบฟอร์ม หากคุณต้องการ ให้ซื้อซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นและบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่มีหลักทรัพย์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 6
บุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนจะต้องเก็บบัญชีส่วนตัวของสมาชิกที่ลงทะเบียนทั้งหมดของ CJSC เก็บและบันทึกเอกสารทั้งหมดตามการบันทึกที่ทำขึ้นโดยคำนึงถึงคำขอและคำตอบที่ได้รับจากผู้ถือหุ้นและคำตอบที่ให้ไว้ พวกเขา นายทะเบียนจะต้องเก็บบันทึกหลักทรัพย์และการทำธุรกรรมกับพวกเขา ดำเนินการอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎและข้อบังคับ