ข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรจัดทำโดยงบการเงิน แต่สำหรับการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วในระหว่างกิจกรรมทางเศรษฐกิจ จำเป็นต้องคงไว้ซึ่งการจัดการบัญชี เพื่อธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องสร้างมันขึ้นมาบนหลักการพื้นฐานหลายประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบบบัญชีการจัดการขององค์กรควรยึดตามข้อมูลที่สรุปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ - ความกระชับและความชัดเจนของการนำเสนอ ไม่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น - ความถูกต้องและเชื่อถือได้ - ประสิทธิภาพ กล่าวคือ ควรพร้อมใช้งานตามเวลาที่กำหนด ที่จำเป็น - การเปรียบเทียบตามเวลาและแผนกของบริษัท - การกำหนดเป้าหมาย กล่าวคือ ต้องสื่อสารไปยังผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 2
ไม่มีมาตรฐานการบัญชีการจัดการที่รับรองทั่วไป สร้างระบบที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณซึ่งเหมาะสมที่สุดสำหรับการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน
ขั้นตอนที่ 3
ในการพัฒนากระบวนการบัญชีเพื่อการจัดการ ให้จัดโครงสร้างเป็น 2 ส่วนหลัก ได้แก่ การบัญชีสำหรับสถานะปัจจุบันของทรัพยากรและหนี้สิน การบัญชีต้นทุน การประยุกต์ใช้วิธีนี้จะช่วยกำหนดจำนวนและทิศทางของการใช้จ่ายเงิน รวมทั้งคาดการณ์ความต้องการในอนาคตสำหรับการดึงดูดเงินทุนเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 4
การบัญชีปัจจุบันของทรัพยากรและหนี้สินคือการรวบรวมสรุปและรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยงานในองค์กรในแต่ละพื้นที่ของการจัดการเป็นระยะ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน) โดยสรุปตามกฎแล้วทุกวันจะมีการบันทึกสถานะของกิจการในพื้นที่ต่าง ๆ ของกิจกรรมรายงานแก้ไขผลรวมย่อยในช่วงเวลาหนึ่งหรือสำหรับวันที่เฉพาะ (วันแรกของเดือนหรือสัปดาห์) ในรายงานสรุป ข้อมูลที่สำคัญที่สุดจะถูกสรุปอย่างครอบคลุม สะท้อนภาพจริงโดยรวม ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้บริหารระดับสูง ผู้ถือหุ้น ธนาคาร ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
จัดทำบัญชีทรัพยากรและหนี้สิน จัดทำรูปแบบเอกสารรายงาน วิธีการกรอก ความถี่ในการจัดเตรียม ตลอดจนขั้นตอนการโอนให้ผู้บริหารและผู้ใช้บริการรายอื่นๆ รับคำแนะนำจากรายการปัญหาโดยประมาณซึ่งอิงตามบัญชีการจัดการ: การขาย การซื้อ ลูกหนี้และเจ้าหนี้คงค้าง สต็อคสินค้าสำเร็จรูป งานระหว่างทำ วัตถุดิบและส่วนประกอบ ผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ธุรกรรมการแลกเปลี่ยน กระแสเงินสด พอร์ตสินเชื่อ ปิด -ภาระผูกพันงบดุล กำไร ฯลฯ ขาดทุน ดุลการจัดการ
ขั้นตอนที่ 6
การบัญชีต้นทุนคือการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับระดับทั่วไปของต้นทุน ความสามารถในการทำกำไรและความไม่ทำกำไรขององค์กรโดยรวม กิจกรรมแต่ละส่วน ผลิตภัณฑ์และบริการ และแผนกต่างๆ เพื่อจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส ให้แบ่งค่าใช้จ่ายตามรายการต้นทุน ความถี่ในการเกิดขึ้น และพารามิเตอร์อื่นๆ เพื่อความสะดวก ให้เขียนตัวแยกประเภทอ้างอิง โดยใช้ผังบัญชีเป็นพื้นฐาน หรือสร้างแบบจำลองของคุณเองโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ทำให้กระบวนการเตรียมและส่งข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ: นักพัฒนาซอฟต์แวร์ต่างๆ นำเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีมีประสิทธิผล เลือกโปรแกรมที่ตรงกับความต้องการของคุณจากที่มีอยู่หรือเตรียมงานด้านเทคนิคสำหรับการสร้างใหม่
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อเวลาผ่านไป ปรับปรุงระบบบัญชีการจัดการ ปรับให้สัมพันธ์กับความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ในการวิเคราะห์และสังเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร