ความสมดุลของเวลาทำงานเป็นระบบของตัวบ่งชี้ที่ระบุไว้ในการวางแผนงานขององค์กร ตัวบ่งชี้เหล่านี้สามารถอธิบายลักษณะทรัพยากรของเวลาทำงานของพนักงาน การกระจายในแง่ของต้นทุนและการใช้งาน การคำนวณเครื่องชั่งจะดำเนินการเพื่อระบุปัจจัยในการเพิ่มผลิตภาพของพนักงานในการใช้เวลาอย่างมีเหตุผลมากที่สุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างสมดุลของชั่วโมงการทำงานที่วางแผนไว้ ดำเนินการประเมินความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาในการทำงาน ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในจำนวนวันที่พนักงานไม่ไปทำงาน (ด้วยเหตุผลที่ดี) และการคาดการณ์การสูญเสียเวลาทำงานต่างๆ จะลดลง
ขั้นตอนที่ 2
กรอกรายงาน (การรายงาน) จริงเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน วิเคราะห์ตัวบ่งชี้ของยอดคงเหลือชั่วโมงทำงานนี้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนของเวลาทำงานที่ใช้จริงจากเป้าหมายที่วางแผนไว้ได้ ด้วยความช่วยเหลือของการวิเคราะห์ที่ดำเนินการ คุณจะสามารถพัฒนามาตรการที่จำเป็นในอนาคต ซึ่งมุ่งเป้าไปที่การขจัดข้อบกพร่องและการใช้ประสบการณ์เชิงบวก
ขั้นตอนที่ 3
คำนวณยอดคงเหลือของชั่วโมงทำงานต่อคนงานโดยเฉลี่ย ขณะเดียวกันก็พยายามแบ่งเวลาทำงานเป็นรายจ่ายทุกประเภท สรุปเป็น 3 กลุ่มพื้นฐาน ประการแรกควรรวมค่าใช้จ่ายที่ระบุลักษณะเวลาทำงานที่เป็นประโยชน์ซึ่งใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้
ขั้นตอนที่ 4
คำนวณกลุ่มต้นทุนที่สอง ประกอบด้วยจำนวนเวลาทำงานที่ไม่ได้ใช้ในกิจกรรมการผลิตของ บริษัท ด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง (เช่น วันหยุด: เพื่อการศึกษา, สำหรับการตั้งครรภ์, การคลอดบุตร, ปกติ, เพิ่มเติม, ในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่สาธารณะ) ในการคำนวณต้นทุนเหล่านี้ ให้รวมการพักที่เกิดขึ้นภายในวันทำการด้วย
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดมูลค่าของต้นทุนเวลาทำงานสำหรับกลุ่มที่สาม รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของเวลาทำงาน (ขาดงาน, ขาดงานโดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ, เวลาหยุดทำงานกะทันหัน)
ขั้นตอนที่ 6
คำนวณต้นทุนมาตรฐาน ตามกฎแล้วสามารถนำมาจากมาตรฐานเวลาหรือตามผลงานในวันทำการของพนักงานที่ดีที่สุดของคุณ ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลดังกล่าว ให้ลบออกจากต้นทุนจริงที่ขจัดความสูญเสียและมูลค่าของค่าใช้จ่ายที่ไม่ลงตัวของเวลาทำงาน