ตัวตนคือการส่งรายงานประจำปี (ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันและระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานผู้ประกันตนทั้งหมดขององค์กร ก่อนกรอกบัญชีส่วนบุคคล คุณจำเป็นต้องทำงานอย่างอุตสาหะ สามารถป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มการรายงานด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์ที่แนะนำโดย FIU ตัวเลือกที่สองเป็นตัวเลือกที่ยอมรับได้มากที่สุด เนื่องจากใช้งานง่ายกว่าและช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอก
มันจำเป็น
โปรแกรม CheckXML + 2NDFL
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดต่อ FIU และสำนักงานสรรพากรเพื่อกระทบยอดข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินค่าเบี้ยประกันที่ได้รับ ตัวบ่งชี้เหล่านี้ควรเหมือนกันกับตัวบ่งชี้ที่ป้อนในการแสดงตน แก้ไขข้อผิดพลาด หากมี เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในระหว่างการรับใบแจ้งยอด
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบว่าที่อยู่อาศัยของพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคลมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ต้องส่งตัวบุคคลตรงเวลาและมีข้อมูลที่เชื่อถือได้ มิฉะนั้น ตามมาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 27-ФЗ ลงวันที่ 1996-01-05 อาจมีบทลงโทษสำหรับองค์กร
ขั้นตอนที่ 3
ใช้โปรแกรม CheckXML + 2NDFL เพื่อกรอกตัวตนซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือรับจากสาขา PFR เริ่มโปรแกรมและไปที่ "การบัญชีส่วนบุคคล" ซึ่งประกอบด้วยสองส่วน "ข้อมูลส่วนบุคคล" และ "ยอดรวมสำหรับองค์กร"
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่ส่วน "ข้อมูลส่วนบุคคล" ในแท็บ "โปรไฟล์" จำเป็นต้องป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานผู้เอาประกันภัยของบริษัท หากคุณเคยใช้โปรแกรมนี้มาก่อน คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้จากแบบฟอร์ม "ข้อมูลบุคลากร" ที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้ ถัดไป ระบุข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันที่สะสมจากรายได้ของพนักงาน ประกันอาวุโส ระยะเวลาการทำงาน เงื่อนไขการเกษียณอายุก่อนกำหนด
ขั้นตอนที่ 5
ไปที่แท็บ "การเปลี่ยน" หากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน เป็นผลให้มีการสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการแลกเปลี่ยนใบรับรองการประกันในรูปแบบของ ADV-2 ซึ่งจะต้องส่งไม่เพียง แต่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ยังบนกระดาษด้วย กรอกแบบฟอร์ม ADV-3 ในแท็บ "ซ้ำ" หากผู้ประกันตนทำใบรับรองการประกันหาย สร้างข้อมูลในส่วน "ยอดรวมสำหรับบริษัท" ซึ่งระบุจำนวนเบี้ยประกันค้างจ่ายสำหรับบริษัททั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6
กดปุ่ม "รายงาน" เพื่อสร้างไฟล์รายงานและแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ เป็นผลให้รายงานที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการส่งมอบตัวบุคคล ข้อมูลหลักคือแบบสอบถามตามแบบฟอร์ม ADV-1 ข้อมูลส่วนบุคคลตามแบบฟอร์ม SZV 4-1 และ SZV 4-2 รวมถึงสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์ม ADV 6-1