องค์กรใด ๆ ต้องเผชิญกับความต้องการใช้เงินที่รับผิดชอบซึ่งสามารถใช้ได้ทั้งกับความต้องการของ บริษัท และค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใด ผู้รับผิดชอบจะต้องกรอกรายงานค่าใช้จ่าย ซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับเงินทั้งหมดที่ใช้ไปในรายงานย่อยที่ออก สำหรับเอกสารนี้มีการกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการกรอกและรับการบัญชีในแผนกบัญชีของบริษัท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่งใบสมัครไปยังหัวหน้าองค์กรเพื่อออกเงินในการยื่นซึ่งคุณต้องระบุจำนวนเงินที่ต้องการวันที่ได้รับและวัตถุประสงค์ในการรับเงินล่วงหน้า หลังจากได้รับการอนุมัติจำนวนเงินที่รับผิดชอบโดยผู้จัดการ จำเป็นต้องตรวจสอบว่ายอดคงเหลือของเงินทดรองก่อนหน้ายังคงอยู่กับพนักงานคนนี้หรือไม่ เงินที่รับผิดชอบจะออกจากสำนักงานเงินสดขององค์กรในขณะที่คำสั่งจ่ายเงินออกจะถูกกรอกตามแบบฟอร์ม No. KO-2 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 88 ของ 18.08.1998
ขั้นตอนที่ 2
ยอมรับรายงานค่าใช้จ่ายและเอกสารประกอบจากพนักงานธุรกิจภายในสามวันหลังจากทำค่าใช้จ่ายหรือกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ แบบฟอร์มรายงานเป็นเอกสารสองหน้า ผู้รับผิดชอบจะต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองที่ด้านหน้าและด้านหลังข้อมูลเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปจริงจะถูกป้อนในคอลัมน์ 1-6
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกแบบรายงานล่วงหน้าและความครบถ้วนของเอกสารที่ให้มา ซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น กรอกข้อมูลในคอลัมน์ 7-10 ด้านหลังรายงาน ซึ่งระบุข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ฝ่ายบัญชียอมรับ
ขั้นตอนที่ 4
อนุมัติรายงานการตรวจสอบพร้อมลายเซ็นผู้จัดการโรงงานหรือผู้มีอำนาจลงนาม หากผู้รับผิดชอบใช้จ่ายน้อยกว่าที่ออก จำนวนเงินที่ไม่ได้ใช้จะต้องส่งคืนให้กับแคชเชียร์ด้วยการสร้างคำสั่งซื้อเงินสดที่เข้ามา หากมีการใช้จ่ายมากกว่าที่รายงาน พนักงานจำเป็นต้องออกจำนวนเงินที่ใช้จ่ายเกินในใบสั่งกระแสเงินสด หากส่วนหนึ่งของจำนวนเงินถูกใช้เป็นสกุลเงินต่างประเทศพวกเขาจะแสดงในรายงานล่วงหน้าเป็นรูเบิลที่อัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่ในเอกสาร เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่รายงานจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยรายงานล่วงหน้า
