แผ่นการหมุนเวียนคือการลงทะเบียนทางบัญชีในรูปแบบของตารางเสริมซึ่งใช้เพื่อสรุปผลรวมรวมทั้งควบคุมบัญชีเหล่านี้สำหรับบัญชีทางบัญชีที่จำเป็นทั้งหมด ตามบัญชีสังเคราะห์อาจเป็นแบบง่ายหรือแบบหมากรุก คุณสมบัติของใบหมุนเวียนคือความเท่าเทียมกันของยอดรวมเครดิตและเดบิต
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งบการหมุนเวียนจะถูกวาดขึ้นเมื่อสิ้นเดือนเสมอและขึ้นอยู่กับข้อมูลของบัญชีในยอดคงเหลือที่ต้นและปลายเดือนตลอดจนมูลค่าการซื้อขายของเดือน
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีนี้ สามารถรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ เช่นเดียวกับการบัญชีสังเคราะห์ (สรุปข้อมูลทั้งหมดของบัญชีสังเคราะห์จากบัญชีแยกประเภททั่วไป)
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎแล้ว ชื่อบัญชีและคอลัมน์หลักสามคู่ควรรวมอยู่ในรูปแบบดั้งเดิมของแผ่นการหมุนเวียน:
- ยอดเปิดสำหรับแต่ละบัญชี
- ยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับแต่ละบัญชี
- มูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน
ขั้นตอนที่ 4
ด้วยการดำเนินการบัญชีที่ถูกต้องในองค์กรมูลค่ารวมของคอลัมน์ทุกคู่ควรเท่ากันในแต่ละคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5
ความเท่าเทียมกันของมูลค่ารวมของเดบิตเปิดและยอดดุลเครดิตของบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดสามารถอธิบายได้ด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกโอนจากยอดดุลยกมาเท่านั้น และความเท่าเทียมกันของการคำนวณขั้นสุดท้ายสำหรับบัญชีภาพรวมเครดิตและเดบิตแต่ละรายการนั้นเกิดจากลักษณะของรายการสองครั้ง ซึ่งแสดงให้เห็นว่าธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสะท้อนให้เห็นสองครั้ง: สำหรับเดบิตและเครดิตในหลายบัญชีในจำนวนที่เท่ากัน ในทางกลับกัน ความเท่าเทียมกันของยอดรวมสุดท้ายจะคำนวณจากความเท่าเทียมกันทั้งสองก่อนหน้านี้ ในเวลาเดียวกัน ความเท่าเทียมกันของยอดรวมทั้งหมดในใบหมุนเวียนเป็นคู่มีมูลค่าการควบคุมมหาศาล
ขั้นตอนที่ 6
ข้อมูลที่มีอยู่ของงบดุลสำหรับงบดุลในบัญชีสังเคราะห์ส่วนใหญ่จะใช้ในการรวบรวมงบดุล
ขั้นตอนที่ 7
ยอดรวมในใบหมุนเวียนที่รวบรวมในบริบทของบัญชีวิเคราะห์ (หรือรหัสของการบัญชีวิเคราะห์ บัญชีย่อย) จะต้องได้รับการตรวจสอบด้วยค่าที่กำหนดของบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ ผลรวมของยอดรวมทั้งหมดของยอดเดบิตและเครดิตของบัญชีวิเคราะห์ตามกฎควรเท่ากับยอดดุลที่ระบุของบัญชีวิเคราะห์ และผลรวมของมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตในบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ควรเท่ากัน