การดำเนินการทั้งหมดกับเครื่องบันทึกเงินสดได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ด้วยเหตุนี้ ข้อผิดพลาดเมื่อเจาะเช็ค รวมถึงการส่งคืนสินค้าที่ซื้อจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง ในจดหมายของสำนักงานกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับภาษีและค่าธรรมเนียมในมอสโกหมายเลข 29-12 / 17931 ลงวันที่ 02.04.2003 ขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องของเช็คที่ออกอย่างไม่ถูกต้องได้รับการชี้แจงแล้ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ณ วันที่ซื้อ
หากเมื่อป้อนจำนวนเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดแคชเชียร์ทำผิดพลาดหรือผู้ซื้อคืนสินค้าในวันที่ซื้อให้ดำเนินการดังนี้:
1. นำใบเสร็จรับเงินของลูกค้ามาแปะไว้บนกระดาษ ผู้อำนวยการ ผู้จัดการ หรือรองต้องลงนามในเช็ค
2. ร่างพระราชบัญญัติ KM-3 ในการคืนเงินให้กับลูกค้า
3. คืนเงินให้กับลูกค้าจาก Back office
3. ยื่นพรบ.ตรวจสอบให้ฝ่ายบัญชี
4. เขียนลงในคอลัมน์ 15 ของ "สมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์" (แบบฟอร์มหมายเลข KM-4) จำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ซื้อสำหรับสินค้าที่ส่งคืนตามข้อมูลจากเช็คและลดจำนวนรายได้ต่อวันโดย จำนวนเงินที่ออกให้แก่ผู้ซื้อในคอลัมน์ 10
ขั้นตอนที่ 2
หากเช็คถูกเคาะออกโดยไม่ได้ตั้งใจ การกระทำทั้งหมดจะคล้ายคลึงกัน แต่มีคำอธิบายประกอบจากพนักงานแคชเชียร์ติดอยู่กับเช็คและการกระทำในรูปแบบของ KM-3
ขั้นตอนที่ 3
คืนเงินให้กับผู้ซื้อไม่ใช่ในวันที่ซื้อ
หากรายงาน Z สำหรับวันที่ซื้อถูกลบไปแล้ว ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ในกรณีนี้ การมีหรือไม่มีเช็คจะไม่มีบทบาทสำคัญอีกต่อไป ตามข้อ 5 ของมาตรา 18 ของ FZ-2300-1 ลงวันที่ 1992-07-02 ผู้ซื้อมีสิทธิ์รับเงินสำหรับสินค้าที่ส่งคืนโดยไม่ต้องแสดงเช็ค ดังนั้น คุณต้องทำสิ่งนี้:
1. รับคำชี้แจงจากผู้ซื้อโดยระบุชื่อ ข้อมูลหนังสือเดินทาง
2. กรอกค่าใช้จ่ายและสั่งเงินสด №KO-2 นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดของผู้ซื้อ เมื่อจัดทำเอกสารให้เป็นไปตามคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1998-18-18 ฉบับที่ 88
3. ให้เงินสดแก่ผู้ซื้อจากเครื่องบันทึกเงินสดหลักของบริษัท
ขั้นตอนที่ 4
สถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้นหากสินค้าถูกชำระเป็นเงินสดบางส่วน บางส่วนด้วยบัตรเครดิต โดยจะต้องคืนเงินในสัดส่วนเดียวกันกับเมื่อรับเงินค่าสินค้า นั่นคือคุณไม่สามารถให้เงินเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
หากไม่ปฏิบัติตามการกระทำที่อธิบายไว้ สำหรับบริการภาษี นี่จะหมายถึงการประเมินรายได้ที่ได้รับจริงต่ำไป การกระทำดังกล่าวมีโทษปรับตามมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมาย RF แห่งความผิดทางปกครอง