คำจำกัดความอย่างเป็นทางการของค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนที่มีอยู่ในองค์กรคือการลดลงหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของสินทรัพย์ของ บริษัท หรือการเกิดขึ้นของภาระผูกพันอันเป็นผลมาจากการจัดหาและการผลิตสินค้า ดังนั้นนี่คือค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่นำไปสู่กิจกรรมทางเศรษฐกิจในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไปสู่การลดลงของส่วนของผู้ถือหุ้น ตามกฎแล้วเกิดขึ้นในกิจกรรมปกติขององค์กรและทำหน้าที่สร้างรายได้ที่สอดคล้องกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การรับรู้ค่าใช้จ่ายคือการติดต่อ (มอบหมาย) ไปยังบัญชีค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ในรายงานเฉพาะช่วงระยะเวลาหนึ่งที่มีการเรียกเก็บเงินจากบัญชี โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่การชำระเงินจริงเกิดขึ้น ลูกหนี้ทั้งหมดสำหรับค่าใช้จ่ายที่รับรู้แต่ยังไม่ได้ชำระ (หรือค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า) ควรบันทึกในบัญชีเจ้าหนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค่าใช้จ่ายที่ผูกติดอยู่กับช่วงเวลาหรือวันที่หนึ่ง (เช่น ค่าเช่า บิลค่าสาธารณูปโภค ค่าจ้าง) จะรับรู้ในช่วงเวลานั้นเท่านั้น โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาในการชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 3
สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงต้นทุนโดยตรงที่เกิดขึ้นจากต้นทุนการผลิตแยกต่างหากจากต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมดที่บริษัทได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งยากต่อการระบุแหล่งที่มาของต้นทุน การแยกนี้สะท้อนให้เห็นตามประเภทบัญชีในแผน ในทางกลับกัน ในรายงาน บัญชีทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามประเภท
ขั้นตอนที่ 4
สำหรับการบัญชีต้นทุน บัญชีแยกประเภท "ต้นทุน" จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งต่อมาเมื่อสร้างงบกำไรขาดทุน จะถูกจัดกลุ่มเป็นค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ซึ่งเมื่อรวมกับรายได้จะสร้างจำนวนกำไรขั้นต้น
ขั้นตอนที่ 5
ค่าใช้จ่ายที่เหลือเป็นตัวบ่งชี้กำไรสุทธิ และแสดงโดยใช้บัญชีประเภท "ค่าใช้จ่าย"
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อสร้างโครงสร้างบัญชีราคาต้นทุน องค์ประกอบควรซ้ำกับแผนบัญชีรายได้ โดยรายได้จะได้รับการชดเชยด้วยราคาต้นทุนนี้
ขั้นตอนที่ 7
ดังนั้นค่าใช้จ่ายทั้งหมดในขั้นตอนการรักษานโยบายการบัญชีและผังบัญชีบางประเภทควรแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสินค้าและที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนค่าโสหุ้ยขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาการรายงาน (หรือค่าโสหุ้ย) คือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้นำมาพิจารณาในการประเมินหุ้น
ขั้นตอนที่ 8
ในทางกลับกัน ที่สถานประกอบการอุตสาหกรรม ต้นทุนการผลิตทางตรงทั้งหมดควรรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต (ตามกฎการคำนวณที่ยอมรับ) และต้นทุนที่ไม่ใช่การผลิตควรนำมารวมกับค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงาน
