ตามมาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางของพนักงานในนามขององค์กรเพื่อปฏิบัติงานอย่างเป็นทางการ และจากบทความเดียวกันนั้น บริษัทต้องชดเชยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางให้กับพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นค่าขนส่ง ค่าที่พัก และอื่นๆ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้กรอกการมอบหมายบริการตามแบบฟอร์มหมายเลข 10-a (อนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.04 ฉบับที่ 1) พร้อมคำชี้แจงวัตถุประสงค์ของธุรกิจโดยละเอียด การเดินทาง เอกสารจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อให้องค์กรสามารถบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ให้ออกคำสั่งการเดินทางที่ยืนยันการทำงานและระยะเวลาของการเดินทาง ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งกับใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 3
ออกใบรับรองการเดินทางให้กับพนักงาน โดยต้องมีวันที่ดังต่อไปนี้: ออกเดินทางจากบริษัทของคุณ ถึงที่หมาย ออกเดินทางจากจุดหมายปลายทาง และถึงบ้าน บันทึกเหล่านี้ต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของบริษัทที่เหมาะสม - ของคุณหรือที่พนักงานกำลังจะไป ด้วยเอกสารนี้ คุณสามารถดูจำนวนวันเดินทางที่แน่นอนและคำนวณการชำระเงินรายวันได้อย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อมาถึง พนักงานต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของงานทั้งหมด นอกจากนี้พนักงานยังต้องส่งรายงานล่วงหน้าไปยังแผนกบัญชีในแบบฟอร์มหมายเลข AO-1 (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05.01.04 ฉบับที่ 1) แนบไปกับรายงาน ได้แก่ ตั๋วเดินทาง หลักฐานการชำระเงินโรงแรม ใบรับรองการเดินทาง ใบแจ้งหนี้ที่มีเครื่องหมายการชำระเงิน และใบเสร็จรับเงินยืนยันค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทาง
ขั้นตอนที่ 5
หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่ต้องมีการสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เพื่อยืนยันการเดินทางเพื่อทำธุรกิจของเขา ให้นำสำเนาออกจากหนังสือเดินทางจากหน้าที่ประทับตราวันที่ข้ามพรมแดน
ขั้นตอนที่ 6
หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจมีวันหยุดหรือวันหยุดให้แนบสำเนาข้อบังคับภายในของ บริษัท ซึ่งระบุโหมดการทำงานขององค์กรในวันที่ไม่ทำงาน (ข้อกำหนดนี้กำหนดโดยจดหมายของ Federal Tax Service ของ รัสเซียสำหรับมอสโก ลงวันที่ 16.08.206 ฉบับที่ 20-12 / 72393) … โปรดทราบว่าหากตารางการทำงานขององค์กรไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด พนักงานสำหรับวันดังกล่าวในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับค่าจ้างเป็นอัตรารายวันสองเท่าหรือได้รับวันหยุด (ตามทางเลือกของพนักงาน)