สินค้าคงคลังเงินสดเป็นหนึ่งในวิธีการบัญชีสำหรับกระแสเงินสดขององค์กร ตามกฎแล้วการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จและสถานะทางการเงินขององค์กรขึ้นอยู่กับการตรวจสอบดังกล่าว เช็คนี้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย - ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการอนุมัติจากธนาคารกลางของรัสเซีย ไม่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง แต่ถ้าเช่น แคชเชียร์เปลี่ยนแปลง แนะนำให้กระทบยอดเงินสด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ออกคำสั่งให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินสดในมือ ในเอกสารการบริหารนี้ ระบุองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ซึ่งต้องมีหัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ หัวหน้าองค์กร เวลา เขียนข้อมูลนี้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรด้วย
ขั้นตอนที่ 2
แคชเชียร์ในฐานะผู้รับผิดชอบทางการเงินต้องเขียนใบเสร็จรับเงินระบุว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการจัดทำขึ้นและส่งมอบให้กับแผนกบัญชี นอกจากนี้แคชเชียร์จะต้องจัดทำรายงานเงินสดซึ่งรวมถึงข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารขาเข้าและขาออก
ขั้นตอนที่ 3
นำเอกสารที่มาพร้อมกับการเคลื่อนไหวทั้งหมดที่จุดชำระเงิน เอกสารดังกล่าวรวมถึง: วงเงินเงินสดคงเหลือ รายงานแคชเชียร์ บัญชีเงินสด สมุดรายวันการสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นแรก ให้ตรวจสอบยอดเงินจริงที่โต๊ะเงินสดด้วยยอดคงเหลือที่ระบุในรายงานของแคชเชียร์ กระทบยอดจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับคำสั่งซื้อเครดิตและเดบิต ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกบัญชีเงินสด รวมทั้งตรวจสอบวันที่และเหตุผลในการชำระเงินและค่าใช้จ่ายของกองทุน
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบการปฏิบัติตามวงเงินเงินสดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดวันทำการ ตรวจสอบเงินเดือนด้วย - ถัดจากชื่อพนักงานแต่ละคนต้องลงนามและวันที่ออกค่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 6
นับจำนวนเงินและมูลค่าอื่น ๆ (บิล แสตมป์) ต่อหน้าสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการ เริ่มต้นด้วยตั๋วเงินสูงสุดและลงท้ายด้วยต่ำสุด
ขั้นตอนที่ 7
สร้างสินค้าคงคลังโดยระบุจำนวนตั๋วเงินและสกุลเงิน คำนวณจำนวนเงินและสรุปด้วย ลงนามในสินค้าคงคลังกับสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการแล้วโอนไปยังแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 8
หลังจากนั้นแผนกบัญชีตามข้อมูลที่ได้รับจะทำรายการที่เหมาะสม:
Д50 "แคชเชียร์" К91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" - เนื่องจากสินค้าคงคลังส่วนเกินถูกเปิดเผย
หรือ:
Д94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" К50 "แคชเชียร์" - เนื่องจากสินค้าคงคลังมีการขาดแคลน