การขอใบเสนอราคาคือการจัดวางคำสั่งซื้อ ซึ่งในระหว่างนี้บุคคลจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการงาน สินค้าและบริการตามความต้องการของลูกค้าได้ไม่จำกัดจำนวน การวางคำสั่งซื้อผ่านการขอใบเสนอราคาจะดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 94-FZ ลงวันที่ 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2548 โดยเฉพาะอย่างยิ่งขั้นตอนการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวได้อธิบายไว้ในส่วนที่ 1 ของข้อ 45
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
แจ้งการขอใบเสนอราคาบนเว็บไซต์ทางการของบริษัท ข้อความนี้ต้องมีชื่อลูกค้า ที่อยู่ทางไปรษณีย์ และอีเมล อธิบายแหล่งเงินทุนสำหรับคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 2
ระบุชื่อ ปริมาณ และลักษณะของสินค้าที่จัดหา งานที่ดำเนินการ หรือบริการที่จัดให้ ตลอดจนข้อกำหนดสำหรับคุณลักษณะทางเทคนิคและการทำงาน มาตรการความปลอดภัย และคุณภาพของผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 3
ระบุสถานที่และเวลาในการส่งมอบสินค้า การให้บริการ หรือผลการปฏิบัติงาน ทำเครื่องหมายรูปแบบการชำระเงินและรายละเอียดของบริการงานหรือสินค้าเพิ่มเติมที่รวมอยู่ในราคาของวัตถุของการขอใบเสนอราคา จัดทำแบบฟอร์มใบสมัครใบเสนอราคา ซึ่งหากจำเป็น สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แจ้งระยะเวลาในการยื่นเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 4
รับและลงทะเบียนคำขอเข้ารหัสในวารสารที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษ หากได้รับใบสมัครหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการส่ง จะไม่ได้รับการพิจารณาและจะส่งคืนให้ผู้เข้าร่วมในวันเดียวกัน หากตลอดระยะเวลาของการยื่นขอใบเสนอราคา มีการส่งใบสมัครเพียงฉบับเดียว ลูกค้ามีสิทธิที่จะขยายระยะเวลาในการยื่นคำร้องอีกสี่วันทำการ โดยแจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเรื่องนี้บนเว็บไซต์ทางการของบริษัท
ขั้นตอนที่ 5
แบบฟอร์มค่าคอมมิชชั่นใบเสนอราคา ตรวจสอบการเสนอราคาและจัดทำรายงานการประเมินมูลค่า ใบสมัครที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขของการแจ้งเตือนและข้อกำหนดที่กำหนดโดยมาตรา 44 ของกฎหมายหมายเลข 94-FZ จะต้องถูกปฏิเสธโดยไม่พิจารณา โปรโตคอลการประเมินจะต้องจัดทำเป็นสองชุดและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 6
ภายในสองวันนับจากวันที่ลงนาม ให้โอนสำเนาโปรโตคอลหนึ่งชุดไปยังผู้ชนะคำขอใบเสนอราคา วางโปรโตคอลบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ บริษัท เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนที่ส่งใบสมัครสามารถทำความคุ้นเคยกับมันและหากจำเป็นให้ส่งคำขอเพื่อชี้แจงการประเมินการเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 7
ทำสัญญากับผู้ชนะในการขอใบเสนอราคาเจ็ดวันนับจากวันที่โปรโตคอลถูกโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและไม่เกินยี่สิบวันนับจากวันที่ลงนาม